Dupliciranje ispisa i mijenjanje tipa ispisa

Dupliciranje ispisa i mijenjanje tipa ispisa

Dupliciranje ispisa i mijenjanje tipa ispisa

Postojeće ispise možemo i duplicirati. Pritom će program novom ispisu automatski dodijeliti novi korisnički broj ispisa. Korisnički ispisi se razlikuju od sistemskih ispisa, koji se instaliraju i ažuriraju zajedno s programom, po tome da njihova šifra započinje slovom A.

Tako dobijemo kopiju sistemskog ispisa, koju možemo odgovarajuće popraviti i snimiti, a što na sistemskom ispisu ne možemo.

Svakako, kopiju možemo upotrijebiti i na druge načine. Vještiji korisnici i supporteri mogu, recimo, duplicirani oblik ispisa upotrijebiti na drugom mjestu u programu, s time da odgovarajuće poprave sve eventualne posebnosti oblikovanja ispisa na tom drugom mjestu u programu. Time izbjegnu oblikovanje dokumenta i mogu se posvetiti samo sadržajnim razlikama među pojedinim tipovima ispisa.

Primjer: Kopiranje POS izdanog računa u modul Roba - Izdavanje

Pogledajmo primjer takvog postupka. U modulu Roba | Izdavanje | POS imamo ispis računa (pogledajte Ispis računa - Windows), kojeg želimo iskopirati u modul Roba | Izdavanje.

1. Izvorni dokument

Najprije potražimo broj oblika ispisa izvornog dokumenta. Isti je vidljiv u gornjem lijevom kutu prozora za predpregled ispisa (pogledajte Ispisni prozor). U našem slučaju je to ispis broj 271.

2. Ciljna grupa ispisa - tip ispisa

Zatim potražimo ciljni dokument, odnosno grupu dokumenata, gdje želimo dodati naš dokument. To najlakše napravimo tako da:

• na obrascu, gdje ispis želimo dodati, klikom na ikonu za ispisivanje otvorimo popis ispisa (pogledajte Popis ispisa)
• potražimo odgovarajuću grupu ispisa (za naš primjer: Račun, pogledajte Ispis izdanih računa). Za ispise u istoj grupi ispisa je, naime, karakteristično da imaju isti TIP ISPISA.
• izaberemo jedan od već postojećih ispisa i pomoću izbornika desnog klika otvorimo šifrant oblika ispisa (za opis postupka pogledajte Popis ispisa). Za naš primjer je to, recimo, ispis 241. Iz šifranta oblika ispisa, odnosno polja "Tip ispisa", ustanovimo da je odgovarajući tip ispisa za dokumente u grupi ispisa "Račun" imenovan "PrometIzdDobIzpisRac".

 3. Kopiranje ispisa

Sada već možemo započeti s kopiranjem. 

• U šifrantu oblika izsisa se postavimo na izvorni ispis (271) i kliknemo ikonu "Dupliciraj" . Iz šifranta oblika ispisa ustanovimo da je tip ispisa tog dokumenta "PrometPosIzpisRac".
• Program nam dodijeli broj korisničkog ispisa.
• Zatim u polje "Tip ispisa" unesemo prethodno pronađen odgovarajući tip za izdane račune Roba | Izdavanje, a za grupu ispisa "Račun" to je "PrometIzdDobIzpisRac".
• Kako bismo izbjegli kasnijee nejasnoće, korisno je da odgovarajuće popravimo još i naziv ispisa, iako to za pravilno djelovanje nije nužno potrebno.

Ako je obrazac, u kojeg smo dodali ispis već otvoren, za osvježenje popisa ispisa, ispis moramo zatvoriti i ponovno otvoriti.

•  Time smo postigli, da se dokument uvrsti u popis dokumenata u grupi ispisa "Račun":

• Preostaje nam još da ispis preoblikujemo u onom dijelu, koji se razlikuje među pojedinim tipovima ispisa. To najlakše ustanovimo usporedbom jednog od ispisa u ciljnoj grupi s izvornim ispisom, odnosno njegovom kopijom. U našem konkretnom primjeru smo ustanovili da polja na ispisu: datum slanja, datum izdavanja i napomena treba popraviti, samo tako da se pozivaju na recordset tbPrometIzdaja (umjesto POS tablice tbPrometPos). Naravno, mogući su još i ostali dodaci i promjene.