Prijenos iz putnih naloga

Prijenos iz putnih naloga

U Glavi obračuna  klikom na tipku   otvara se prozor za  Prijenos iz putnih naloga.

U gornjem dijelu prozora definiramo izborne kriterije, a to su:

Djelatnik	Ograničimo na određenog djelatnika.
Dnevnica	Ograničimo s obzirom na vrstu dnevnice.
Razdoblje obračuna	Ograničimo s obzirom na razdoblje obračuna.
Broj od/do	Ograničimo s obzirom na broj putnog naloga.
Nalozi od/do	Ograničimo s obzirom na datum kreiranja putnog naloga.
Putovanje od/do	Ograničimo s obzirom na datum potovanja na putnom nalogu.
Obračun od/do	Ograničimo s obzirom na datum obračuna putnog naloga.
	Klikom na tipku se u donjem dijelu prozora prikažu svi još neisplaćeni putni nalozi. Gornji prozor s izabiranim kriterijima će se smanjiti a donji prozor povećati. Do izabranih kriterija dolazimo klikom na , koji je na lijevoj gornjoj strani prozora.

Donji dio prozora je sastavljen od dva panela:

• Neplaćeni
• U platnom prometu

Panel: Neplaćeni

Obračun	Izaberemo obračun u koji želimo prenijeti još neisplaćane putne naloge.
Broj	Ispiše se broj putnog naloga. Dvoklikom u to polje dolazimo do putnog naloga.
Djelatnik	Ispiše se djelatnik za kojeg je bio izrađen putni nalog. Dvoklikom u to polje se otvara personalna mapa za tog djelatnika.
Datum	Ispiše se datum putnog naloga.
Kilometraža	Ispiše se kilometraža iz putnog naloga.
Dnevnice	Ispiše se dnevnica iz putnog naloga.
Ostali troškovi	Ispiše se ostali troškovi iz putnog naloga.
Isplaćeno	Ispiše se isplaćeni iznos.
Za isplatu	Ispiše se iznos za isplatu.
O	Označimo ukoliko želimo da se isplata tog putnog naloga prenese u obračun plaće.
	Preko tipke označimo sve putne naloge za isplatu. U koloni O će se označiti svi putni nalozi.
Svi putni nalozi	Ispišu se iznosi svih putnih naloga koji su prikazani u panleu Neplaćeni n U platnom prometu.
Izabrani putni nalozi	Ispišu se iznosi samo izabranih putnih naloga iz panela Neplaćeni.
	Klikom na tipku će se u pripremi obračuna popuniti nove Vrste zarada s vrijednostima izabranih putnih naloga, gdje će se također prenesti i odjel. Prije prijenosa podataka program još javi poruku koju potvrdimo: Da li doista želite uvoziti podatke iz putnih naloga u obračun plaće XXX?

Vidi primjer: Prijenos isplate putnog naloga u pripremu obračuna

Panel: u platnom prometu

U panle U platnom prometu se zapišu putni nalozi koji imaju već kreiran platni nalog sa statusom

"Z-Za plaćanje" i "P-Ide u plaćanje".

Prije prijenosa je potrebno u Administratorskoj konzoli postavili Vrste zarada za prijenos.

 

U prvom dijelu definiramo filter - koji će se još neisplaćeni putni nalozi prikazati u donjem dijelu. Kliknemo na tipku Izaberi.

Tada se uvjeti smanje i poveća se donja tablica s podacima o neisplaćenim putnim nalozima, koji odgovaraju uvjetima. Označimo one koje želimo prenijeti. Srednji dio je namijenjen odabiru obračuna, gdje želimo prenijeti izabrane putne naloge i rekapitulaciji istih.



Na kraju, kliknemo na tipku Prenesi i u Pripremi obračuna će biti kreirane nove Vrste zarada s vrijednostima izabranih putnih naloga.