Adrese el.pošte kontaktnih osoba
Adrese el. pošte kontaktnih osoba
Izbor ispisa "Adrese el. pošte kontaktnih osoba" namjenjen je izradi ispisa e-mail adresa subjekta. Sadržaj ispisa sadrži e-adrese iz osnovnih podataka subjekata i e-adrese iz kontaktnih osoba pripadajućih subjekata koji imaju upisano ime, prezime ili prefix, te sadrže podatak o e-mailu.
Ispis sadrži samo e-mail adrese aktivnih osoba koje pripadaju pojedinom subjektu. Kontaktne osobe, koje nemaju oznaku da su aktivne, nisu uključene u ispis.
Ispis također sadrži mogućnost slanja elektronske pošte za trenutno prikazane e-adrese u ispisu (mailing na e-adrese iz sadržaja ispisa).
Možemo birati između svih osnovnih parametara subjekta koji su prikazani na slici, pored toga su na raspolaganju još dodatne mogućnosti obzirom na Tip elektronske pošte.
| Tip elektronske pošte |
možemo izabrati između više različitih tipova elektronske pošte, koji su određeni kod elektronskih adresa kontaktnih osoba subjekata |
Na samom ispisu popisa e-mail adresa možemo klikom u polje "Klikni ovdje za prijenos e-adrese u mail klijent" otvorimo formu za slanje e-mailova koja već sadrži adrese iz ispisa. U formi za slanje još ispunimo ostale podatke vezane za e-mail pošiljatelja, imena i prezimena pošiljatelja, primatelja, naziv poruke, sadržaj poruke te eventualne privitke.
Popis e-mailova se zadano prenese u polje "Bcc" koje je prije svega namjenjeno opsežnom slanju elektronske pošte poslovnim partnerima, gdje primatelji ne vide adrese drugih primatelja sa popisa.
Napomena:
Ako e-mail šaljemo adresama koje su nevedene u polju "Bcc", ispunimo polje pošiljetelj (najbojle sa svojom adresom), budući da je to obavezan podatak kod slanja, isto kao i kod drugih programa za slanje pošte. Preporučeno je da ispunite i polje "Ime i prezime" pošiljatelja, budući da je taj podatak vidljiv primatelju vaše e-poruke.
Savjeti:
Sadržaj e-mail adresa možemo označavanjem svih svih adresa iz polja "Bcc" upotrebom funkcijkih tipki Ctrl+C i Ctrl+V kopirati i priljepiti za upotrebu u drugim poljima (na primjer prijenos u pojle "Za" ili "Cc"), ili za upotrebu u drugim programima za slanje (Outlook i slično).
Ako želite pohraniti postavke izabranih parametara samoga ispisa za kasnije ili višekratno slanje sadržaja sa istim izborom ili postavkama (mailing lista obzirom na izbor), možete ih pohraniti pohranjivanjem predložaka obrazaca. Više o samom pohranjivanju predložaka obrasca pogledajte ovdje.
Napomena:
Na ispisu za e-adrese je sadržaj u stupcu "Kontaktna osoba" naveden samo u slučaju da je u kontaktnim osobama navedeno ime ili prezime kontaktne osobe. U slučaju da kontaktna osoba ima naveden samo Prefix ili je e-adresa iz osnovih podataka poduzeća, ime kontaktne osobe na ispisu ne mora biti navedeno.
Poredak ispisa napravljen je po abecedi obzirom na poredak naziva poduzeća, odnosno obzirom na stupac "Poduzeće".