Zahtjevi
Ova ploča dokumentira sve zahtjeve koje je podnio prijavljeni korisnik.
Popis sadržaja
- Dodaj zahtjev
- Odobri zahtjev
- Popis zahtjeva
|
1. Dodaj zahtjev
Dodaj zahtjev gumb brzo i lako dodaje prilagođeni zahtjev i dalje se primjenjuje na Zadatke.
Klikom na Dodaj zahtjev gumb otvara se iskačući prozor s sljedećim poljima:
| Radnik |
Odaberite radnika. Po defaultu, odabran je prijavljeni korisnik, ali se može promijeniti. |
| Nadređeni/Odobravatelj |
Iz padajućeg izbornika odaberite vođu ili certifikatora koji je zadužen za pregled zahtjeva. Ako je vođa već odabran u Pozicija/plaća, to će se ovdje primijeniti po defaultu. |
| Vrsta zahtjeva |
Odaberite vrstu zahtjeva:
- Odsutnost (godišnji odmor, bolovanje) – koristi Odmor, bolovanje registar/kalendar u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | HERA (odsutnost)
- Radna obveza – koristi Radne obveze registar u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar | Radno vrijeme
- Različiti zadaci – koristi registar Različitih zadataka u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar| Radnici (sastanci, itd.)
|
| Vrsta odsutnosti |
Odaberite između različitih vrsta odsutnosti/obveze/zadatka ovisno o prethodnom polju. Podređene vrste preuzimaju se iz odgovarajućih registara u Postavke | Kalendar| Vrsta unosa u kalendar |
| Početak |
Unesite datum početka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite u kalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Kraj |
Unesite datum završetka (i vrijeme ako je potrebno) ili ga odaberite ukalendaru (i vrijeme ako je potrebno). |
| Komentar |
Unesite bilješku za odobravatelja |
| Datoteka |
Klikom na tri točke, odabiremo datoteku koju želimo uvesti. |
Klikom na Pregled gumb, Planiranje radnog vremena zaposlenika se otvara.
Klikom na Otkaži gumb, otkazujemo unos zahtjeva. Klikom na Potvrdi gumb, šaljemo zahtjev u radni tok.
 |
UPOZORENJE
Predefinirani radni tok za zahtjeve postavljen je u PANTHEON bazi podataka u Radnim tokovima.
Ako baza podataka još ne uključuje radni tok za dodavanje zahtjeva, klikom na Odobri zahtjev gumb u iskačućem prozoru pojavit će se upozorenje: Radni tok za dodavanje zahtjeva nedostaje. To znači da se odgovarajući radni tok mora dodati u bazu podataka ili uvesti putem Prozora za prijenos registara .
|
|
UPOZORENJE
Radni tok koji omogućava slanje dokumentacije je u pripremi.
|
2. Odobri zahtjev
Klikom na gumb Odobri zahtjev šaljemo zahtjev u Zadatke. Prema Radnom toku, tada možemo odobriti, preusmjeriti, odbiti, itd.
 |
Savjet
Zahtjevi su vezani uz predefinirane radne tokove – poslovne procese; to ih čini prilagodljivima i prilagodljivima specifičnim potrebama tvrtke
|
3. Popis zahtjeva
Svi zahtjevi koje je podnio prijavljeni korisnik mogu se vidjeti na popisu.
| Nadređeni |
Odabrani Nadređeni/Odobravatelj koji je zadužen za pregled zahtjeva. |
| Datum zahtjeva |
Datum i vrijeme kada je zahtjev kreiran. |
| Vrsta |
Vrsta zahtjeva (Odsutnost, Radno vrijeme, Ostalo).
|
|
Vrsta odsutnosti
|
Vrsta odsutnosti/obveze/zadatka. |
| Od |
Datum početka odsutnosti/obveze/zadatka na zahtjevu. |
| Kraj |
Kraj datum odsutnosti/obveze/zadatka na zahtjevu. |
| Bilješka (zaposlenik) |
Unesena bilješka od strane zaposlenika koji je podnio zahtjev. |
| Bilješka (nadređeni) |
Unesena bilješka od strane nadređenog/odobravatelja koji je obradio zahtjev. |
| Status |
Status zahtjeva u stvarnom vremenu. Mogući statusi su:
- Na odobrenju,
- Odobreno
- Odbijeno
- Obaviješteno
|