Unos narudžbe
Narudžbu možemo unijeti na dva načina:
- preko pozicije na obrascu Nova ponuda ili
- u samom kalendaru.
|
1. Unos narudžbe na obrascu Nova ponuda
Na obrascu Nova ponuda možemo unijeti narudžbu s dodavanjem pozicija. Na kartici s desne strane, u kalendaru, se prikažu narudžbe iz pozicija.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko se narudžba unosi putem obrasca Nova ponuda, narudžba će u kalendaru biti vidljiva samo ako je u poljima Početak i Kraj uneseno vrijeme i odabran Izvođač narudžbe.
|
2. Unos narudžbe u kalendaru
U samom kalendaru možemo unositi nove narudžbe klikom na prazno polje ili na način da držimo lijevu tipku pokazivača i označimo željene vremenske termine u kalendaru
Kada pustimo lijevu tipku pokazivača, otvorit će se prozor za unos narudžbe.
Prozorčić ima sljedeća polja za unos narudžbe:
|
Izaberi ident ili uslugu
|
Iz šifranta Idenata (ili usluga) odaberemo željenu uslugu.
Unos identa ili usluge je obvezan podatak.
|
|
(Boja)
|
Klikom na ikonu se otvori paleta s bojama za odabir boje narudžbe u kalendaru. Prema zadanim postavkama se narudžba oboji sivom bojom. Ako je boja već upisana u šifrantu idenata, u polju Osnovna boja, automatski će se primijeniti ondje odabrana boja.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Odaberemo vrstu dokumenta koju želimo koristiti za narudžbu.
Ako je na kalendaru u filteru Vrsta dokumenta odabran samo jedan dokument, on će se, prema zadanim postavkama, zapisati u to polje. Ako je na kalendaru u filteru Vrsta dokumenta odabrano više vrsta dokumenata, to će polje ostati prazno.
Unos vrste dokumenta je obvezan podatak.
|
|
Kupac
|
Iz šifranta subjekata odaberemo kupca.
Ako kupac još nije unesen u program, možemo ga dodati klikom na žutu ikonu pored polja za pretraživanje. Klikom na tu ikonu se otvori prozor za Dodavanje novog subjekta.
Unos kupca je obvezan podatak.
|
|
Početak
|
Upišemo vrijeme početka izvršavanja usluge. Ukoliko unos vršimo odabirom polja lijevom tipkom pokazivača u kalendaru, vremenski raspon se automatski zapiše.
|
|
Trajanje
|
Upišemo vrijeme trajanja izvršavanja usluge. Ukoliko je trajanje već upisano u šifrant idenata, u polju Trajanje, ovaj podatak će se automatski zapisati u ovom polju.
|
|
Kraj
|
Upišemo predviđeno vrijeme završetka usluge. Ukoliko unos vršimo odabirom polja lijevom tipkom pokazivača u kalendaru, vremenski raspon se automatski zapiše.
|
| Izvođač |
Iz šifranta djelatnika odaberemo izvršitelja usluge. U ovom polju se prikažu samo aktivni djelatnici.
|
| Sredstvo |
Iz šifranta osnovnih sredstava odaberemo sredstvo koje će se koristiti za izvršavanje usluge. |
| Napomena |
Prostor za željeni tekst, primjerice posebni zahtjevi stranke i slično.
|
| Storno |
Zatvori se prozorčić i odbace se svi uneseni podaci.
|
| Dodaj |
Pohrani unesene podatke narudžbe u obrazac Nova ponuda i u kalendar.
 |
UPOZORENJE
Ukoliko unutar istog dana, za istog kupca, imamo više različitih narudžbi, odnosno vremenskih termina, svi oni će se zapisati na jednu, zajedničku ponudu te će isti broj predračuna biti naveden na svim tim narudžbama koje su izvršene na isti dan.
|
|