Možete koristiti različite cijene koristeći PANTHEON programsku zbirku. Osim tri razine cijena i mogućnosti unosa cijena izravno u redove, modul Roba nudi poseban način za postavljanje ugovornih cijena.

Naziv već govori o njegovoj funkciji. Odnosi se na poseban popis cijena, vezan uz određeni poseban sporazum. S ugovornim cijenama možete definirati svako izvanredno odstupanje od popisa cijena koji vrijedi za određeni predmet ili vrstu predmeta, određene stavke ili vrste stavki. Ugovorne cijene mogu se koristiti i u prodaji i za kupnju.

Popis ugovornih cijena najlakše se prikazuje u tablici, koja prikazuje cijene postavljene za određene predmete.

Na taj način možete primijetiti

• da je ugovorena cijena od 150 EUR za stavku 1 i 4% popusta za stavku 2 dogovorena s predmetom A,
• da je ugovorena cijena od 12 EUR za stavku 1 dogovorena s predmetom B, dok za stavku 2 nisu postignuti nikakvi dogovori,
• da je predmetu C odobren 5% popust ako ukupna kupljena količina premašuje 10 proizvoda,
• da nije postignut nikakav dogovor između predmeta D tako da će se primijeniti indeks cijena.

Možete postaviti više kategorija cijena u ugovornim cijenama: npr. ugovorena cijena, ugovoreni popust ili oboje.

Pored toga, možete postaviti hoće li se koristiti u kupnji ili prodaji.

Mekanizam je toliko fleksibilan da možete unijeti dogovore kada prodajete i u isto vrijeme kupujete proizvod od i za predmet.

Popisi ugovornih cijena mogu biti vrlo opširni, sadržeći mnoge unose. Da bi se olakšao rad, postavite tip za predmete i povežite ih s ugovornim cijenama.

Cijena od 150 EUR vrijedi ako su predmet A i predmet B tipa "X". Nema određene posebne cijene za predmet C. Stoga se primjenjuje indeks cijena iz popisa ugovornih cijena. Postavili ste 3% popusta za predmet D.

Štoviše, možete postaviti ugovorene cijene za kategorije stavki. Prvo morate spojiti stavke u kategoriju, a zatim je unijeti u ugovorne cijene. Osim toga, morate je unijeti kao primarnu kategoriju u Stavkama.

Možete primijetiti

• da je predmetu A odobren 3% popust za sve stavke koje pripadaju kategoriji III. Nadalje, posebna cijena za stavku 1 (koja može pripadati kategoriji III) postavljena je na 150 EUR.
• 4% popusta postavljeno je za kategoriju III za predmet B.

Možete spojiti kategorije i tipove predmeta u ugovornim cijenama kao što se može primijetiti iznad.

Cijene se mogu unijeti u sljedeće registre:

• cijene ugovora kupca
• cijene ugovora dobavljača
• cijene ugovora proizvoda
• cijene ugovora za tipove predmeta
• cijene ugovora za kategorije stavki

Naravno, ugovorene cijene unose se samo na jednom mjestu, a mogu se pregledavati u svim zavisnim tablicama.

Primjer:  

Unesite ugovorenu cijenu od 100 EUR za stavku 1 koju prodaje Dobavljač d.o.o. u ugovornim cijenama stavki ili ugovornim cijenama predmeta. Prikazuje se na dva mjesta: to jest, u ugovornim cijenama dobavljača i u Stavkama.

Ostali popisi ugovornih cijena povezani su na sličan način. Ispod možete primijetiti dogovore o cijenama: to jest, za predmet i ID stavke (npr. kada kupujete stavku 1 od Dobavljača d.o.o.), za predmet i kategorije stavki (npr. 10% popusta odobreno je Kupcu d.o.o. prilikom kupnje robe kategorije I), za predmet i ID stavke (npr. kada prodajete stavku 1 kupcima tipa K), i za tip predmeta i kategoriju stavke (npr. 10% popusta odobreno je kupcima tipa K za stavke kategorije I).

Nakon što postavite cijenu ili se dogovorite o bilo kojem drugom faktoru uključenom u prodajnu cijenu (formula, popust itd.) na različitim razinama (na primjer, za stavku i u isto vrijeme za kategoriju stavki, koristit će se cijena ugovora najviše hijerarhije:

1. Formula prodajne cijene (u prodaji)
2. Cijene ugovora tipa Predmet - ID stavke
3. Cijene ugovora tipa Predmet - Kategorija stavke
4. Cijene ugovora tipa Tip predmeta - ID stavke
5. Cijene ugovora tipa Tip predmeta - Kategorija stavke
6. Popis cijena iz Stavki (u prodaji: prema indeksu cijena; u kupnji: cijena dobavljača)

Za više informacija pogledajte Hijerarhija određivanja cijena.