Upotreba šifre subjekata pri ispisu dokumenata
Upotreba šifre partnera pri ispisu dokumenata
U parametrima programa, u tu svrhu izaberemo odgovarajuću postavku u polju »Traženje subjektovih šifri«.
Šifre subjekata kod ispisa obično upotrebljavamo kod izdavanja.
Primjer 1 - unos u šifrant tipova subjekata:
Prodajemo ident koji je u našem sistemu šifriran šifrom 2. Poslovni partneri tipa »D« žele na primki navedenu EAN šifru. Tu šifru upotrebljavaju, dakle, svi partneri tipa »D«, te zato podatak unesemo u šifrant tipova subjekata.
Za ovaj primjer je primjeren parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određeni subjekt.
S obzirom da se podatak odnosi na artikl sa šifrom 2, podatak se isto tako ispiše i u panelu za šifre partnera u šifrantu idenata.
Kada budemo ispisivali račun, ident ćemo, kao i obično, unijeti s našom šifrom, a u ispisu upotrijebiti tuđu šifru identa.
Primjer 2 - unos u šifrant idenata:
Prodajemo ident koji je u našem sistemu šifriran šifrom 3. Poslovni partner Kupac d.o.o. zahtjeva da mu taj ident isporučujemo pod šifrom 777 i s opisom na stranom jeziku. Tu šifru i opis koristimo samo za taj subjekt.
U panelu za šifre subjekata šifranta idenata unesemo podatke o šifri subjekta i naziv subjekta.
Izabrali smo parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određeni subjekt.
Izdani račun unesemo na uobičajen način.
Za ispis računa oblikujemo novi ispis, gdje polje IDENT preimenujemo u SECIDENT, a polje NAZIV u SECNAZIV.
Ispis pozicije na računu:
Primjer 3 - unos u šifrant idenata:
Prodajemo ident koji je u našem sistemu šifriran sa šifrom 4. Kod prodaje ćemo taj ident isporučivati s drugačijim opisom. U postavkama smo također izabrali za ispis subjektovih šifri K - alternativne šifre važe za sve subjekte – izaberemo, kada smo tuđu šifru unijeli u šifrant idenata ili šifrant tipova subjekata sa svrhom da se upotrebljava za sve subjekte.
U panel za šifre subjekata šifranta idenata, kao subjekt unesemo bilo koji zapis iz šifranta subjekata (npr. matično poduzeće), za šifru upotrijebimo postojeću šifru, a unesemo alternativni naziv identa:
Ispis pozicije na računu:
Primjer 4 - unos u šifrant tipova subjekata:
U šifrantu idenata su identi šifrirani primjereno i za prodaju na strano tržište. Za ispis računa u stranom jeziku potreban nam je naziv identa na stranom jeziku, npr. na engleskom.
- Oblikujemo šifru tipa subjekta za kupce, kojima ćemo račune ispostavljati na engleskom jeziku, npr. KANGL. Šifru tipa subjekta unesemo i u šifrant subjekata, kojima ćemo račun ispostavljati na engleskom.
- U panel za šifre subjekata unesemo našu šifru, tuđu šifru (koja je jednaka našoj), te naziv identa na stranom jeziku:
- Račun za stranog subjekta kreiramo na uobičajen način, a u ispisu upotrijebimo naziv identa na stranom jeziku:
