Uneseni troškovi će se po ključu raspodijeliti po pozicijama i tako dignuti nabavnu cijenu. Ključ, kojeg upotrebljava programski paket, je slijedeći:
- ako podaci za kalkulaciju nabavne cijene u kalkulaciji pozicija nisu upisani, raspodijeli troškove glede na dobavljačevu cijenu iz pozicije
- ako identi na pozicijama imaju unesenu kalkulaciju, troškovi se raspodijele prema odgovarajućoj vrijednosti po formuli:

Kalkulacija prijema je zapravo kalkulacija nabavne vrijednosti robe, koja uključuje dobavljačevu cijenu, transportne troškove, carinu i neposredne troškove nabave.

Međusobnu povezanost tih kategorija ili bolje rečeno osnove, od koje se pojedini troškovi obračunavaju, navodimo pri opisu panela kalkulacije nabave šifranta idenata. Podaci iz šifranta idenata su istodobno i zadane vrijednosti, koje nam program ponudi pri kalkulaciji troškova nabave pojedinog prijema.

Obično je carinska stopa u kalkulaciji šifranta idenata nerealna, jer carinska osnova i osnova iz kalkulacije (barem) zbog različitih tečajeva ne mogu biti iste. Stoga kod zadanih postavki, podatak o carinskoj stopi program uzima iz šifranta carinskih tarifa i ne iz panela kalkulacije nabave iz šifranta idenata. Primjer navodimo u postavkama.

Kalkulaciju nabavne cijene možemo napraviti na dva načina, koje možemo i međusobno kombinirati:

• za pojedinu poziciju prijema. Ovu mogućnost upotrebljavamo, kada se troškovi nabave ne mogu raspodijeliti na pozicije po odgovarajućoj vrijednosti i kada u šifrant idenata nismo unijeli podatke o zadanim kalkulativnim postavkama nabave. Lijeva polovica te kalkulacije iskazuje cijene, postotke i vrijednosti pojedinih elemenata nabavne i prodajne cijene NA JEDINICU, a desna polovica vrijednosti za cjelokupnu nabavljenu količinu.
• Vrijednost carine, transportnih troškova i neposrednih troškova možemo rasporediti u kalkulaciju prijema i pomoću JCD.
• za cjelokupni prijem. To je najčešći način kreiranja kalkulacije nabavne vrijednosti robe. Ako napravimo kalkulacije za pojedine pozicije prijema, podaci u kalkulaciji cjelokupnog prijema predstavljaju zbroj podataka pojedinih pozicija

Podatak o osnovici za PDV i obračunatom PDV iz kalkulacije nabave program upotrebljava i za ispis knjige primljenih računa.

Klik na tipku preračuna nabavne vrijednosti pozicija dokumenta.

Na potvrđenom dokumentu ne možemo više mijenjati kalkulaciju. U tom slučaju, pri pokušaju potvrđivanja kalkulacije, program javi grešku (vidi Dokument je već potvrđen! Ne možeš više popravljati kalkulacije!).

• Zbog posebnosti kod vođenja poreznih evidencija, kalkulacije nabave tipa »Uvoz«, imaju dodatno polje »Osnova za PDV iz JCD-e«. Ovo polje je kod domaćih nabava sakriveno.
• Ako preuzimamo robu na skladište, gdje je izabrano vrednovanje po stalnim cijenama, u kalkulaciji vidimo i podatak "Odmak od stalne cijene". Ako je izabrano bilo koje drugo vrednovanje, ovo polje je sakriveno.
  

 Za posebnosti kod pojedinih primjera, pogledajte:

1. Nabave od domaćih pravnih osoba
2. Pridobivanje robe iz Ukupno
3. Nabave od nerezidenata
4. Uvoz iz trećih država
5. Prijem robe, gdje se PDV ne uračunava
6. Prijem robe, gdje je PDV različit od priznatog
7. Posebnost kod kalkulacije prijema usluge
8. Kalkulacija prijema po stalnim cijenama
9. Kalkulacija prijema zbirnog računa