Skupinsko knjiženje pozicij stanja
Postopek je uporaben pri knjiženju ročnih vnosov v register osnovnih sredstev ali za zapise (nove nabave), ki so bili izdelan preko čarovnika za prenos v register osnovnih sredstev.
Koristno ga lahko uporabimo tudi pri vzpostavitvi začetnega stanja registra osnovnih sredstev.
1. Panel Knjiženje
Za skupinsko knjiženje OS:
- izberemo običajne podatke za kreiranje temeljnice oz. za priključevanje vknjižbe na obstoječo temeljnico (kot v meniju desnega klika pri knjiženju pozicije stanja)
- konto za knjiženje morebitne nastale razlike pri likvidacije, t.j. neodpisane vrednosti osnovnega sredstva (kot v meniju desnega klika pri knjiženju pozicije stanja)
2. Panel Osnovna sredstva
Program nato ponudi vsa osnovna sredstva, kjer je zadnji vnešeni zapis vknjižba izbranega tipa in še ni knjižen, s podatki:
 |
s klikom na ta gumb knjižimo izbrana osnovna sredstva za izbrani tip vnosa. |
| Tip vnosa |
izberemo filter na tip vnosa (zapis s takim tipom vnosa MORA biti predhodno že vnešen, sicer knjiženje ni možno) |
Invent. št.
|
inventarna številka osnovnega sredstva.
Program ponudi seznam aktivnih, nelikvidiranih osnovnih sredstev, ki še nimajo vnešenega datuma likvidacije in/ali izločitve.
|
Naziv
|
naziv osnovnega sredstva iz prejšnjega polja |
Datum
|
datum zadnje pozicije stanja |
Vrednost
|
vrednost osnovnega sredstva (nabavna vrednost - popravek vrednosti) |
| Tip vnosa |
izpiše se tip vnosa iz izbrane pozicije stanja |
| O(značeno) |
polje obkljukamo (označimo), če želimo osnovno sredstvo likvidirati.
Obkljukamo in odkljukamo ga s pomočjo preslednice ali dvoklikom v to polje.
|
| Datum od ... Do |
Omogoča datumsko omejitev izbire tipa vnosa osnovnih sredstev. |
| Filter |
S klikom na gumb Filter filtriramo podatke z datumsko omejitvijo od do. |
3. Seznam napak
Seznam napak vrne osnovna sredstva, katerih knjiženje ni uspelo zaradi manjkajočih nastavitev kontov.
Za primer glej Knjiženje nabave osnovnih sredstev.