PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Bujqësinë PANTHEON
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumente dhe Detyra Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 406.2674 ms
"
   6613 | 1 | |
Label


Uvoz iz XLS datoteke - vertikalno

Import data for XLS file – vertical

Najvažniji deo uvoza iz XLS datoteke je da je prvi red excela ili prazan ili da ima zaglavlje. S obzirom da uvozimo vertikalno, treba sve definisati u kolonama.

 

U pripremi obračuna zarada u čarobnjaku imamo opciju uvoz podataka iz TXT,XLS, a podatke mozemo uvoziti u satima, danima ili iznosu.


Podaci u XLS. se snimaju proizvoljno. Samo treba zaposlenog da posmatramo na jedan od sledećih načina:

  • Matični br./ID
  • Šifra
  • ID kartica

 

Prilikom zatvaranja čarobnjaka uvek se čuvaju poslednji napravljeni rasporedi

Datoteka

 Odaberemo datoteku koju ćemo uvoziti i mora biti u xls formatu

Radnik

 

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radnika.

Možemo u XLS fajlu da izaberemo sledeće:

  • Matični ID: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Matič.br./ID personalne mape
  • Šifra: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Šifra personalne mape
  • Kartica ID podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja Broj kartice personalne mape

Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa Šifrom iz personalne mape onda selektujemo kod polja Radnik Šifru.

U našem primeru taj podatak će se naći u koloni A.

Radno mesto

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti radno mesto.

Možemo u XLS fajlu da izaberemo sledeće:

  • Automatsko: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz parametara za izračun plata 
  • Šifra: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja radnog mesta
  • Naziv: podaci koji su identični podacima iz datoteke o zaposlenima iz polja radnog mesta

Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa radnim mestom  onda selektujemo kod polja Radno mesto Šifru ili Naziv.

U našem primeru taj podatak će se naći u koloni B.

Odeljenje

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti odeljenja.

Možemo da izaberemo sledeće:

  • Bez: podaci se neće prenositi iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
  • Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape o Odeljenju u parametrima za izračun plata.

Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa odeljenjem onda selektujemo kod polja Odeljenje Naziv.

U našem primeru taj podatak će se naći u koloni C.

Nosioc troška

Izaberemo format po kojem ćemo uvoziti nosioce troškova.

Možemo da izaberemo sledeće:

  • Bez:  podaci se neće prenositi iz datoteke. Polje možemo ostaviti prazno.
  • Naziv: podaci koji su identični podacima iz personalne mape o Nos.tr. u parametrima za izračun plata.

Ako imamo zaposlenog u XLS fajlu zapisanog sa nosiocem troška onda selektujemo kod polja Nos.tr.  Naziv.

U našem primeru taj podatak će se naći u koloni D.

Obračun

Biramo broj obračuna u koji želimo uvesti pripremljene podatke. Možemo videti da se ovde mogu naći samo obračuni koji nisu završena (u pripremi obračuna nismo označili polje Zaključen)
Grupiši VZ

Opcija je aktivna samo u slučaju da na pripremljenim podacima za uvoz u obračun već postoji neka vrsta VZ za određenog zaposlenog ili su ti podaci već preneti. U slučaju da je opcoija izabrana, sve VZ će se za svakog radnika prepisati novim vrednostima u pripremi obračuna.

Ako u podacima za prenos postoji neka VZ koja više ne postoji u *.XLS datoteci, VHZ će biti izbrisana iz pripreme prilikom nastavka prenosa.
Grupiši RM, odelj., nos. tr.

Kada je Opcija označena, VZ će biti grupisane po RM, Odeljenju i/ili Nosiocu Troška

Na primer: ako postoji radnik sa istim RM ali različitim Odeljenjem ili Nosiocem Troška, poželjno je da svaka VZ bude obračunata za ispravno RM, tada označimo opciju.
Popravi vrednosti VZ

Opcija je označena samo u slučaju da u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.U slučaju da je opcija označena sve VZ za određenog radnika će biti prenete u pripremu obračuna sa novim vrednostima VZ. Prenosom u pripremu obračuna neće prepisati postojeće VZ u poljima Dani, Sati, Iznos ili Indeksni odnos, već će samo ispraviti vrednost.

Na primer: za VZ koje su podešene u AK|Podešavanja|Kadrovi|Plate|Prevoz na posao, neće prepisati Iznos koji je prenesen iz PM|Parametri za obračun plata| Prevoz na posao, već samo unosi sate.
Prekrij postojeće VZ

Opcija je označena samo u slučaju kada u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka VZ u pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već preneseni. U slučaju da je opcija označena, sve VZ za pojedinog radnika će biti prensene sa novim vrednsotima.

Na primer: prilikom ponavljanja prenosa podataka u pripremu obračuna, već postoje VZ kojih više nema u XLS, koje će sa označenom opcijom biti obrisane iz pripreme obračuna.

Pripremi

Pritiskom na ovo dugme uvozimo podatke iz izabrane datoteke. Ti podaci se zapisuju u drugoj polovini pregleda.

Postavka Unosimo naziv od maksimalno 3 karaktera
VZ Biramo vrstu zarade koju povezujemo sa prethodnom postavkom.
Tip podataka 1 Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.
Tip podataka 2 Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu. Ovaj tip podataka koristimo ako smo podatke već uneli u Tip podataka 1.
Tip podataka 3 Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.
Tip podataka 4 Selektujemo tip podatka koji uvozimo. Možemo selektovati sate, dane, iznos ili indeksni odnos. Na osnovu odabranog tipa podatka će se uvesti u odgovarajuću kolonu.

 

Kolona

Upisujemo broj kolone u kojoj će se naći VZ

Vrednost

  1. kolona
  2. kolona
  3. kolona
  4. kolona

Upisujemo broj kolone u kojem će se naći tipovi podataka 

U donjem prozoru nam se prikazuju uvezeni podaci koje možemo tu i popravljati u kolonama RM, Dani i Sati.

Radnik

Iz xls. se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

RM

Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati.

Naziv RM

Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

VZ

Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.

Dani

Iz xls. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.

Sati

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Iznos

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Indeks

Iz xls se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.

Status

Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.

Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.

Kritične greške su:

  • Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
  • RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).

 

Upozorenja su:

  • VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
  • Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
  • Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
  • Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
  • Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)

Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.

Izab.

Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna.

Prekrij postojeće VZ

Opcija je aktivna samo u slučaju, ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji  neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna  za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.

Ukoliko se opcija potvrdi, tada se sve  VZ za određenog radnika u pripremu obračuna prepišu sa novim vrednostima.

Ako pri ponovnom prenosu podataka u pripremi obračuna postoji neka VZ koje nema više u xls. sa potvrdjenom opcijom pri novom prenosu, ta vrsta zarade se briše iz pripreme obračuna.

Prenesi

Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi info o prenosu.

 

Ukoliko imamo VZ koja je povezana sa računom primaoca tada će se i ove informacije preneti u pripremu obračuna zaposlenog sa ovom vrstom zarade.

 

  

     


Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!