Čitanje PDF dokumenta Detaljno po pozicijama (line-item-invoice)

Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.

U našem primjeru ćemo pogledati upotrebu načina čitanja PDF dokumenta Detaljno po poreskim stopama (Line-item-invoice), kako je prikazano na slici ispod.

OPIS PRIMJERA Želimo uvoziti račun za subjekt Pošta SLO, d.o.o.,  i to detaljno po poreskim stopama. Postupak izvedemo u dva koraka: Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta Uvoz računa

1. Podešavanje/provjeravanje načina čitanja PDF dokumenta

Prvo za izabrani subjekt podesimo odnosno provjerimo izabrani način čitanja PDF dokumenta koji mora biti: Detaljno po pozicijama (Line-Item-Invoice), kako je prikazano na slici ispod.

Slijedimo postupak za podešavanje načina čitanja PDF dokumenta.

Nastavimo sa uvozom računa.

2. Uvoz računa

Dokument učitamo u Dokumentaciju.

Potom u traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenog poslovnog procesa eKnjiženje OCR.

Kada se poslovni proces zaključi u Dokumentaciju primimo eRačun.

Nastavimo sa uvozom eRačuna u PANTHEON.  U traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenoga poslovnoga procesa eKnjiženje Uvoz.

U formi Uvoz eDokumenta – Dokument prijema provjerimo i ispunimo podatke koji nedostaju.

Neki podaci se prikupe neposredno iz računa, drugi pak ovise od PANTHEON-ove logike. Ispuniti moramo sljedeće navedene podatke kako je prikazano na slici iznad i pojašnjeno u nastavku:

Tački 1 i 2 u zaglavlju: OCR nije razpoznao Datuma PDV-a i Datuma dospjeća računa, zato podatke ručno dopunimo.

Točka 3: U eRačunu je bila primljena  eksterna šifra. U prve dvije pozicije računa je PANTHEON na temelju eksterne šifre i subjekta prepoznao "svoju" šifru. Postavke za to su u šifrantu artikala.

Artikal 1:

Artikal 2:

Tačka 4: v eRačunu ni vpisana enota mere, zato se je v našem primeru vpisala privzeta enota mere iz šifranta izmenjave.

Tačka 5: PANTHEON-ove šifre/kode lahko program prepozna na različne načine: V našem primeru za drugo in tretjo pozicijo šifro ročno izberemo s spustnega seznama.

Z uporabo preklopnika Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant identov pri uvozu se bodo zunanje kode pri uvozu samodejno dodale v šifrant subjektov.

NAMIG Ko želimo uvoziti ident z enako zunanjo kodo, bo PANTHEON samodejno prepoznal svojo interno kodo.

Prejeti račun, ki je nastal z uvozom tega eRačuna vsebuje toliko pozicij, kolikor je bilo pozicij v PDF računu.

NAMIG Če ob uvozu eRačuna v Pantheon vidimo, da OCR sistem ni pravilno prebral vseh podatkov, recimo datumov in/ali vrstic računa,  te podatke ročno dopolnimo ali spremenimo. OCR sistem se iz uvoženih računov v Pantheon uči, zato bo že ob naslednjem branju bolj uspešen.