Vnos identa iz dokupa (material, blago)
Vsak artikel, ki ga želimo v PANTHEON-u zabeležiti, najprej kreiramo v Šifrantu identov, kjer opredelimo vse potrebne nastavitve, ki vplivajo na nadaljnje delo v programu.
 |
OPIS PRIMERA
V podjetju Tecta so v prodajo vključili nov prodajni artikel KAMP MIZA in proizvodnji material PALICE za novo linijo šotorov. Oba artikla dobavljajo po pogodbeni ceni od tujega dobavitelja. Odgovorna oseba, tj. vodja prodaje Polona (ima avtorizacijske pravice), bo v ta namen kreirala novi šifri za omenjena artikla ter dodelila vse potrebne nastavitve, da bodo lahko šifro uporabili tako na področju nabave, prodaje, proizvodnje kot v računovodstvu. Izvedla bo sledeče korake v programu PANTHEON:
- Kreiranje novega zapisa za ident
- Opredelitev osnovnih podatkov identa
- Opredelitev kalkulacij prodaje in nakupa za ident
- Opredelitev tehničnih opisov in slikovnih gradiv identa
- Opredelitev pogodbenega cenika za ident
- Arhiviranje pogodbe v dokumentacijo identa
|
1. Kreiranje novega zapisa za ident
Vodja prodaje Polona nov ident kreira v Šifrantu identov, do katerega dostopa preko menija Nastavitve | Identi | Identi.
- S klikom na gumb Vnesi zapis
v orodni vrstici, Polona kreira nov zapis, to pomeni, da se izpraznijo polja za vpis.
- Sedaj prične s prvim vnosom artikla, kjer v polje Ident (ali pogovorno šifra) vpiše še-ne uporabljeno kratko ime KAMP MIZA. V polje Naziv lahko zapiše poljubno daljše ime MIZA ZA KAMPIRANJE MALA. V polju Glavni dobavitelj izbere iz spustnega seznama dobavitelja Tent Goods EE, Ltd. ter v polje Dobaviteljeva šifra prosto vpiše šifro, kot prikazuje slika spodaj.
- Da bo šifra identa lahko v uporabi, se samodejno aktivira kljukica za polje Aktivno.
- Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani
, ki s tem spremeni barvo iz zelene v sivo.
Kreiranje šifre za ident PALICE izvede po enakem postopku in pri čemer polja dopolni s sledečimi podatki:
|
|
NAMIG
- Ker je šifrant identov povezan še z drugimi šifranti (klasifikacije, merske enote, oddelki, …), ki jih na tem mestu izbiramo, po potrebi preverimo oz. dodamo manjkajoče. Več o povezanih šifrantih si preberite tukaj.
- Polona si bo za lažje in hitrejše upravljanje v programu PANTHEON kreirala bližnjice do menijev, ki jih najpogosteje uporablja.
|
|
|
OPOZORILO
V polje Ident ni mogoče vpisati že obstoječe šifre identa – na to nas program PANTHEON ob shranjevanju tudi opozori. Da je uporabniku lažje generiranje novih šifer v polju ident, se lahko nastavi Avtomatsko šifriranje.
|
 |
Hint
This is a HINT and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new hint.
|
 |
Warning
This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.
|