Workflowi za eKnjiženje
Sistem eKnjiženja ponuja več različnih funkcionalnosti: prepoznavanje vsebine skreniranih PDF računov (OCR branje), pretvarjanje prebranega dokumenta v obliko eRačuna in elektronsko arhiviranje dokumenta v eDokumentaciji programa PANTHEON.
V celoten proces je vključenih več workflowov, ki uporabniku omogočajo enostavno in vodeno delo s programom PANTHEON. Kako poteka proces nastavitev in uporabe workflovov v postopku eKnjiženja predstavljamo na primeru podjetja Tecta v nadaljevanju.
 |
opis primera
V podjetju Tecta so od dobavitelja dobili račun v fizični obliki. Računovodkinja Rozi želi dokument vnesti v program PANTHEON, da bodo lahko podatke v nadaljevanju računovodsko ovrednotili. Hkrati želi dokument elektronsko arhivirati, saj ne vodijo več fizičnega arhiva. Celoten postopek bo izvedla s pomočjo eKnjiženja v naslednjih korakih:
-
Skreniranje dokumenta v PDF
-
Pošiljanje PDF-ja v OCR (sistem za prepoznavanje računov) in pretvorba v obliko eRačuna
-
Uvoz eRačuna v PANTHEON
|
1. Skreniranje dokumenta v PDF
Odgovorna oseba račun v fizični obliki najprej skenira, na ta način dokument pretvori v PDF obliko.
 |
NAMIG
V primeru, da je več skeniranih računov združenih v eni PDF datoteki, se PDF dokumente razbije oz. razdeli na več delov. To funkcionalnost vam omogoči workflow Razdeli PDF. Podrobnosti si preberite tukaj.
|
2. Pošiljanje PDF-ja v OCR in pretvorba v obliko eRačuna
Skreniran dokument v naslednjem koraku odgovorna oseba pošlje v OCR branje (sistem za prepoznavanje računov) in prejem eRačuna v obliki, ki jo je mogoče uvoziti v PANTHEON. Podroben postopek je opisan tukaj.
 |
OPOZORILO
Preden se prične postopek OCR branja, si uredite potrebne nastavitve. Podrobnosti najdete tukaj.
|
3. Uvoz eRačuna v PANTHEON
Ko je dokument v elektronski obliki v Dokumentaciji, ga odgovorna oseba uvozi v odkumente programa PANTHEON. Podroben postopek je opisan tukaj.
|
NAMIG
Implementacija eKnjiženja skupaj z uporabo PANTHEON poslovnih procesov omogoča popolno prilagoditev glede na zahteve vašega poslovanja. Za več informacij vpeljave eKnjiženja v vaše podjetje kontaktirajte naše svetovalce:
01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si
|
|
NAMIG
V primeru, da je več skeniranih računov združenih v eni PDF datoteki, se PDF dokumente razbije oz. razdeli na več delov. To funkcionalnost vam omogoči workflow Razdeli PDF. Podrobnosti si preberite tukaj.
|