Oddelki Tecta
Vsaka organizacija, ki zaposluje več kot eno osebo potrebuje zasnovo organizacijske strukture. Zaposlenim v podjetju so glede na oddelke dodeljene različne vloge oz. funkcije. Skozi grafičen prikaz spodaj prikazujemo hierarhično organizacijsko strukturo podjetja Tecta. Podjetje zaposluje skupno okoli 50 zaposlenih v 13 različnih oddelkih.
V tem poglavju bomo predstavili oddelke podjetja Tecta, ki so odgovorni za določeno področje dela.
|
ODDELEK
|
OPIS ODDELKA
|
|
VODSTVO
|
Oddelek zajema proces planiranja, organiziranja, vodenja in kontroliranja podjetja.
Glavna naloga managementa je odgovornost do organizacije kot celote, da bo celovito dosegala načrtovane poslovne in druge cilje.
CEO in lastnik podjetja Tecta je Daniel Direktor.
|
|
FINANCE IN RAČUNOVODSTVO
|
Oddelek je odgovoren za beleženje gibanja financ in kroženje kapitala.
Funkcije oddelka so analiza finančnega stanja podjetja ter morebitna tveganja, spremljanje in zmanjševanje stroškov poslovanja ter pregled in prenos sredstev pri poslovanju z dobavitelji/kupci.
Vodja oddelka je Rozi Računovodja, delo pa ji pomaga opravljati računovodkinja Anka Računovodja.
|
|
KADROVSKA SLUŽBA
|
Oddelek skrbi za zaposlovanje in vodenje delavcev v podjetju.
Funkcije oddelka so usposabljanje novo zaposlenih, urejanje odsotnosti zaposlenih in razporejanje dopustov, urejanje napredovanj, vodenje zaposlenih ter zagotavljanje stabilnega in varnega delovnega okolja.
Vodja oddelka je Katarina Kader.
|
|
ADMINISTRACIJA
|
Oddelek administracije skrbi za opravljanje raznovrstnih pisarniških in pomožnih del, izpolnjevanje obrazcev ter sprejemanje telefonskih klicev.
Vodja v podjetju Tecta je Adela Administracija.
|
|
MARKETING
|
Oddelek je odgovoren za razvijanje idej dizajna in raziskovanje ciljnih trgov.
Vodja marketinga in dizajna v podjetju Tecta je Maja Marketing.
|
|
BAR
|
V baru podjetja Tecta se lahko zaposleni in končni kupci ustavijo ter spijejo kakšno osvežilno pijačo ali kavo.
Vodja oddelka je Karolina Kafe.
|
|
NABAVA
|
Oddelek je odgovoren za pridobivanje surovin po najboljši kakovosti in ceni od dobaviteljev Tecta.
Vodja nabavnega oddelka Nace Nabavnik, pri nabavnih procesih pa mu pomaga vajenec Valerij.
|
|
VELEPRODAJA
|
Oddelek veleprodaje opisuje prodaja blaga v velikih količinah. Usmerjena je lahko k trgovini na veliko, proizvajalnim organizacijam in drugim velikim kupcem.
Tecta svoje končne proizvode prodaja preko svojih dobaviteljev.
Vodja veleprodaje je Polona Prodaja
|
|
LOGISTIKA
|
Oddelek logistike skrbi za storitve montaže in demontaže šotorov, prevoz najetih šotorov…
Vodja oddelka je Miha Monter.
|
|
SKLADIŠČE
|
Oddelek Skladišče je razdeljeno na skladišče nabavnega materiala in skladišče končnih proizvodov.
Funkcije skladišč so sprejem in priprava blaga za naročila kupcev, vodenje zaloge v skladiščih, kreiranje izdajnih dokumentov in prenosa blaga med skladišči, itd.
Vodja skladišča je Samo Skladiščnik.
|
|
PROIZVODNJA
|
Oddelek je odgovoren za izvajanje procesa proizvodnje produktov podjetja Tecta, od razpolaganja virov do končnega izdelka.
Vodja proizvodnje je Peter Proizvodnik, ki skrbi za razporeditev dela v proizvodnji, da ta poteka gladko.
|
|
POPRAVILA
|
Oddelek je namenjen popravljanju vrnjenih izdelkov kupcev na servis. Če kupec vrne šotor zaradi strganega ali preparenega platna, oddelek popravila to prešije ali del platna zamenja.
|
|
MALOPRODAJA
|
Oddelek maloprodaja oziroma trgovina na drobno prodaja blago končnim kupcem. Podjetje Tecta ima trgovino na drobno locirano v Ljubljani.
Vodja maloprodaje je Marko Maloprodaja.
|
|
SERVIS
|
Oddelek je odgovoren za popravila svojih šotorov, prodanih končnim kupcem, servisira šotore tudi na terenu pri večjih kupcih. Ko v oddelek prejme proizvod, ki ga je treba popraviti, ga odpošlje v oddelek popravila.
Vodja oddelka je Sandra Servis.
|
V nadaljevanju poglavja smo pripravili uporabniške primere: