Iskalna tabela

Iskalno tabelo v PANTHEON-u najdemo med navigacijskimi gumbi posameznega obrazca.

Uporabljamo jo za:

• Iskanje
• Razvrščanje (sortiranje)
• Filtriranje

Pozor Za obrazložitev razlik med filtriranjem in razvrščanjem glej tudi primer Filtriranje in razvrščanje.

Iskalno tabelo odpremo s klikom na ikono  ali z vnosom v polje. 

Pozor Obstaja pomembna razlika med izbirno table in iskalno tabelo. Medtem, ko nam prva omogoča le iskanje po enem polju (šifri), nam iskalna tabela omogoča iskanje po večih poljih iz šifranta ali dokumenta. Več o delovanju izbirne tabele si lahko preberete TUKAJ.

Iskalna tabela odpre novo okno, ki je razdeljeno na tri dele. 

1. Glava iskalne tabele

Glavo iskalne tabele zavzema vrstica, v kateri izberemo način razvrščanja zapisov in po potrebi vnesemo iskani podatek (glej Razvrščanje zapisov v iskalni tabeli).

Vsakič, ko odpremo iskalno tabelo, program za kriterij iskanja privzeto ponudi  določen primaren razločevalni ključ zapisov v podatkovni bazi (številka pri naročilih, šifra identa pri materialih ... ). Na levi strani izberemo način razvrščanja (npr. po številki). V desno polje pa po potrebi vnesemo iskani podatek ali začetnih nekaj znakov iskanega podatka. Program nas bo postavil na prvi zapis, ki ustreza izbranemu kriteriju.

POZOR Več razlag o uporabi nastavitve za prikaz osnovne privzete razvrstitve dokumentov najdete TUKAJ.

2. Osrednji del iskalne tabele

Osrednji del okna je namenjen izbiri filtrirnih kriterijev pri iskanju zapisov (glej Filtriranje zapisov v iskalni tabeli).

Pri uporabi lahko vedno uporabimo kombinacije postopkov filtriranja in sortiranja.

Osrednji del vsebuje tudi gumba Potrdi, za potrditve izbranih filtrov iskanja in Prekliči, za izhod iz iskalne tabele.

POZOR Podatke v posameznih kolonah lahko razvrstimo po kateremkoli podatku, v padajočem ali naraščajočem vrstnem redu, s klikom na polje z nazivom kolone (glej Urejanje pozicij).

3. Prikaz zapisov

Prikaz zapisov se generira v spodnjem delu okna. V kolikor je podatkov veliko je pogled po oknu možno spreminjati z uporabo okenskega drsnika. Da je preglednost boljša, so v oknu izpisana le pomembnejša polja po katerih iščemo in dodatna polja, ki nam pomagajo razločevati med zapisi.

V primeru, da se vam v zgornjem desnem robu pojavi rdeča ikona, to pomeni, da je obseg prikaza vsebine manjši, kot je obseg vsebin, ki bi lahko bile prikazane (v okviru delovanja Navigatorja, ki deluje po okvirnem koraku 80 zapisov v paketu). To pomeni, da omejitev prikaza obsega vsaj 80 zapisov ali več (to je predvsem samo približni/okvirni podatek zaradi optimizacije dostopa do podatkov). Omejitev ali spreminjanje nastavitve za obseg prikaza v Navigatorju lahko nastavljate v administratorski konzoli v nastavitvi Število zapisov v iskalnem oknu, več o tej nastavitvi najdete TUKAJ.