Evidentiranje delovnega časa

V zavihku Moja evidenca v Granuli Evidenca delovnega časa uporabnik beleži svoj delovni čas, odhod na malico, morebitni privatni ali službeni izhod, projekte ali oddelke na katerih dela ipd. Do evidence lahko dostopa povsod, na delovnem mestu, na terenu, doma ...

NAMIG Več o Granuli lahko preberete v poglavju Evidenca delovnega časa.

Za vas smo pripravili enostaven primer uporabe Granule za evidentiranje delovnega časa.

Opis primera Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi evidentira svoj delovni čas. Ob prihodu na delovno mesto beleži začetek dela, nato beleži odhod na malico, privatni izhod iz podjetja in na koncu dne zaključi delo. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje zavihka Moja evidenca Beleženje začetka dela Vnos oddelka in stroškovnega nosilca na pozicijo delovne obveznosti Odhod na odmor za malico Beleženje privatnega izhoda Beleženje odhoda

1. Odpiranje zavihka Moja evidenca

Po prijavi v Granulo, odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.

Nato v ukazni vrstici izbere zavihek Moja Evidenca. 

Odpre se okno za beleženje delovnega časa.

Na dnu okna lahko spremlja podatke o dodeljenjem, koriščenem in preostalem dopustu ter planiranih, dejanskih in upoštevanih urah.

V polju Saldo je prikazan manjko ali višek ur za določeno obdobje.

NAMIG Vsak uporabnik si lahko prikaz in razvrstitev elementov v zavihku Moja Evidenca nastavi po želji. Več o tem preberite v poglavju Nastavitev evidence časa.

2. Beleženje začetka dela

Za začetek beleženja v glavi okna izbere ikono Redno delo.

V glavnem seznamu se prikaže nov vnos delovne obveznosti z aktualnim datumom.

V polju Začetek se prikaže čas, ko je bila delovna obveznost izbrana.

V glavi okna začne teči ura, ki šteje čas trenutno izbrane delovne obveznosti.

3. Vnos oddelka in stroškovnega nosilca na pozicijo delovne obveznosti

Na pozicijo delovne obveznosti vnese oddelek in stroškovni nosilec oz. projekt, na katerem dela.

To stori tako, da v poziciji delovne obveznosti izbere polje Oddelek in s seznama izbere Proizvodnja.

V polju Str. nos. s seznama izbere stroškovni nosilec POSEBNA_NAROČILA.

4. Odhod na odmor za malico

Beleži tudi odhod na odmor za malico.

To stori tako, da v ukazni vrstici izbere ikono Malica.

V glavnem seznamu se pokaže nova pozicija Malica in v polju Začetek čas izbire te delovne obveznosti.

Ura v glavi okna se ponastavi in začne meriti čas nove izbrane delovne obveznosti.

Samodejno se pri prejšni pozicji delovne obveznosti Redno delo izpolni čas v polju Zaključek. 

Ob vrnitvi iz odmora za malico na delovno mesto ponovno v glavi okna izbere ikono Redno delo in nadaljuje z delom.

5. Beleženje privatnega izhod

Odgovorna oseba ima v službenem času nujen neodložljiv opravek. Po dogovoru z nadrejenim zapusti delovno mesto in se po opravku vrne na delovno mesto.

Privatni izhod beleži z izbiro ikone Privatni izhod v ukazni vrstici.

Ko se vrne na delovno mesto pa ponovno izbere ikono Redno delo.

6. Beleženje odhoda 

Ob koncu delovnega dne z izbiro ikone Odhod zaključi s evidentiranjem časa za ta delovni dan.

Z izbiro ikone  (i) na poziciji delovnega dne preveri različne čase in saldo za izbrani delovni dan.