Šifarnici povezani sa identima

Šifarnik idenata je povezan sa drugim šifarnicima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno proveriti tj. dopuniti, kako bismo mogli da izvedemo unos novoga identa. U nastavku vam predstavljamo najčešće šifarnike, koji su povezani sa šifarnikom idenata.

OPIS PRIMERA Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih idenata i dodaće u šifarniku idenata novi unos za nov ident. Vrsta identa će biti robni paket i kompanija želi da ga analitički prati u Odeljenju Bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mere. Idente isporučuju različiti dobavljači, tako da kompanija želi da ima pregled idenata i po dobavljaču. Da bi mogli da izaberu navedene podatke u šifarniku idenata odgovorno lice (kome su dodeljena programska prava) izvršiće sledeće korake u sledećim šifarnicima: Šifarnik vrsta idenata (knjigovodstvene vrste) Šifarnik odeljenja Šifarnik klasifikacija Šifarnik nosioca troškova Šifarnik jedinica mera Šifarnik subjekata

1. Šifarnik vrsta idenata (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvara šifarnik vrsta idenata (odn. knjigovodstvenih vrsta), kada želi da otvori novu šifru za knjigovodstvenu vrstu: robni paket (tip G). Na ovaj način će lako pratiti idente, koji se prodaju u paketu.

• Odgovorna osoba otvara šifarnik vrsta idenata na panelu Osnovni podaci dvoklikom u polju Knjigovodstvena vrsta.

SAVET Šifarnik vrsta idenata može da se otvori i klikom u meniju Podešavanja | Identi | Vrsta identa.

• Kada se otvori nov prozor, odgovorna osoba klikne na taster Unesi zapis, u redu sa alatima, čime kreira nov, prazan red, kao što prikazuje donja slika. 

• U polje Vrsta upiše novu šifru. U našem primeru: 203.

• Iz padajućeg spiska u polju Tip određuje G-Robni paket.

• Zapis na kraju sačuva klikom na taster Snimi promene, pri čemu zapis menja boju iz zelene u sivu.​

2. Šifarnik odeljenja

Kako bi u preduzeću Tecta mogli analitički da prate idente za različita odeljenja, odgovorno lice će u nastavku formirati odjeljenje Bar. To će uraditi u šifarniku subjekata, do kog dolazi klikom u meniju Podešavanja | Subjekti | Subjekti tj., ako u prozoru šifarnika idenata dvoklikne u polju Odeljenje.

• Odgovorna osoba klikne na taster Nov zapis, u redu sa alatima, kako bi kreirala nov zapis.

• U polju šifra unosi novu šifru: u našem slučaju BAR.

• Zatim, popunjava i polje Naziv2.

• Označi, da je ovaj subjekt Odeljenje, kao što prikazuje donja slika.

Sada, kada šifra odeljenja Bar postoji, odgovorna osoba ga može odabrati u šifarniku idenata, u polju Odeljenje.​

3. Šifarnik klasifikacija idenata

Kategorije idenata će olakšati analitiku za Tecta zaposlene, zbog čega će odgovorna osoba kreirati dve različite klasifikacije, TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.

• Dvoklikom u polju Primarna klasifikacija ili Sekundarna klasifikacija u prozoru šifarnika idenata otvara se šifarnik klasifikacija.

SAVET Šifarnik klasifikacija idenata može da se otvori i klikom u meniju Podešavanja | Identi |Klasifikacija.

• Kada se otvori nov prozor, klikne se na taster Nov zapis, u kontrolnoj tabli.

• U polje Klasifikacija upisuje novu šifru, u našem primeru: TECTA_BAR.

• Potom, dopuni i polje Naziv, kao što prikazuje donja slika.

• Iz padajućeg spiska u polju Tip bira Primarna klasifikacija.

• Zapis na kraju sačuva klikom na taster Sačuvaj, pri čemu zapis menja boju iz zelene u sivu.

Isti postupak odgovorna osoba ponovi za kreiranje druge klasifikacije TECTA_BAR_MAT, prilikom čega ovoj klasifikaciji u polju Tip iz padajućeg spiska bira, Sekundarna klasifikacija.

Sada, kada imamo šifre primarne i sekunadrane klasifikacije, odgovorna osoba ih može lako odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u šifarniku idenata, kao što prikazuje donja slika.

4. Šifarnik nosioca troškova

Nosioci troškova omogućavaju detaljnije praćenje troškova i prihoda nekog projekta unutar preduzeća. U ovu svrhu odgovorna osoba kreira novu šifru nosioca troškova.

Šifarnik nosioca troškova će odgovorna osoba otvoriti dvoklikom u polju Nosioci troškova u prozoru šifarnik idenata.

SAVET Šifarnik nosioca troškova možete otvoriti klikom na meni Podešavanja | Računovodstvo |Nosioci troškova.

• Kada se otvori novi prozor Nosioci troškova, klikne na taster Nov zapis na kontrolnj tabli.

• U polje Nos.tr. upišemo šifru nosioca troška. U našem primeru to je: Bar.

• Zatim polje Naziv, kao što prikazuje donja slika.

• U polju Status odredjuje se status iz padajućeg spiska, u našem primeru I – U izradi.

• U polju Grupa iz padajućeg spiska izabere se Prodaja.​

5. Šifarnik jedinica mera

Šifarnik jedinica mera odgovorna osoba otvara dvoklikom u polju Glavna jedinica mere u šifarniku idenata.

SAVET Šifarnik jedinica mera može da se otvori klikom u meniju Podešavanja | Identi | Jedinice mere.

• Klikne na taster Nov zapis, i kreira nov, prazan red.

• U polje JM upiše novu oznaku za jedinicu mere (ukoliko još ne postoji u šifarniku). U našem primeru: DL.

• U polju Međ. oznaka iz padajućeg spiska odabira odgovarajuću međunarodnu oznaku: LTR.

• U polju Naziv upisuje ime po želji, kao što prikazuje donja slika.

• Zapis na kraju sačuva klikom na taster Snimi promene.

​

6. Šifarnik subjekta

Šifarnik subjekta će odgovorna osoba otvoriti dvoklikom u polju Dobavljač u prozoru šifarnika idenata.

SAVET Šifarnik subjekta možete da otvorite klikom u meniju Podešavanja | Subjekti | Subjekti.

Postupak unosa novog subjekta pogledajte u poglavlju Poslovni partneri.