Urejanje kontaktnih podatkov
 

V Osnovnih podatkih zaposlenega je glava namenjena prikazu glavnih informacij o zaposlenem. Funkcionalnost Uredi kontaktne podatke omogoča vnašanje in urejanje kontaktnih podatkov zaposlenega, torej bivališča, telefona, elektronskega naslova itd. Na tem mestu lahko tudi spremljamo (dosedanje) naslove bivališča zaposlenega.

V tem poglavju prikazujemo primer urejanja kontaktnih podatkov zaposlenega.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi za novo zaposlenega, Rok Referent urediti kontaktne podatke. Postopek kreiranja omenjenega novega zaposlenega lahko preberete v poglavju Kreiranje novega zaposlenega. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje okna Seznam zaposlenih Odpiranje Osnovnih podatkov zaposlenega Urejanje kontaktnih podatkov zaposlenega

1. Odpiranje okna Seznam zaposlenih

Odgovorna oseba želi urediti kontaktne podatke novega zaposlenega.

V ta namen izbere modul Kadri in podmodul Zaposleni.

Odpre se okno Seznam zaposlenih.

2. Odpiranje Osnovnih podatkov zaposlenega

V glavi okna v polju Iskanje ročno vpiše: Rok Referent.

S klikom na Šifro oz. kratko ime zaposlenega, običajno gre za ime in priimek, odpre zaposlenega, za urejanje podatkov, slike itd.

Odpre se okno na zavihku Osnovni podatki zaposlenega.

Nadaljuje z urejanjem kontaktnih podatkov.

3. Urejanje kontaktnih podatkov zaposlenega

V zgornjem delu, kjer se nahaja slika za zaposlenega izbere možnost Uredi kontaktne podatke.

S klikom na možnost se odpre novo okno, kamor lahko vnese podatke o:

• Kontakt oseba
• Bivališče
• Kontaktni podatki

Če zaposleni sodi v subjekt, ki je vnesen v šifrantu subjektov, lahko tu izberemo podjetje.

Prične z vnosom podatkov o bivališču zaposlenega.

3.1. Urejanje podatkov o bivališču

V razdelek Bivališče vnese trenutno stalno ali začasno bivališče zaposlenega.

opozorilo Naenkrat je v programu lahko aktivno le eno stalno bivališče. V Osnovnih podatkih zaposlenega so prikazana samo aktivna bivališča. Neaktivna bivališča niso prikazana tukaj.

V stolpec Začetek vnese podatek o datumu začetka dela v podjetju: 16.05.2022.

Vnese podatek o stalnem bivališču zaposlenega v polje Naslov: Trubarjeva cesta 19, 1000 Ljubljana.

Samodejno se ob izbiri naslova napolnita polja Pošta in Država.

Nadaljuje z kontaktnimi podatki.

3.2. Urejanje kontaktnih podatkov

S spustnega seznama izbere vrsto kontakta: (mobilno) telefonsko številko, primarni elektronski naslov, (zasebno) spletno stran, Skype, telefon za nujne primere itd.

V našem primeru izbere možnost: 4 - Domača številka in jo ročno vpiše v stolpec Podatek: 01-2382627.

Podatke shrani s klikom na gumb Shrani.