Dokumentacija

Shrani poslano e-pošto v DMS (c)

Izbira polja omogoča samodejno shranjevanje izhodne e-pošte, ki je poslana iz PANTHEON-a v dokumentacijo (DMS). Shrani se tako vsebina sporočila, kot tudi priloge.

Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo. Nastavitev velja za celotno podjetje – (c=company).

Klasifikacija

V polju določimo klasifikacijo poslane e-pošte, ki omogoča ustrezno umeščanje slednje v dokumentacijo.

Klasifikacijo lahko izberemo s spustnega seznama ali poiščemo s pomočjo iskalnika, ki ga odpremo s klikom na ikono lupe ().

Shrani podpisana poročila v DMS (c)

Izbira polja omogoča samodejno shranjevanje dokumentov podpisanih v PANTHEON-u v dokumentacijo (DMS).

Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo. Nastavitev velja za celotno podjetje – (c=company).

Klasifikacija

V polju določimo klasifikacijo podpisanih dokumentov, ki omogoča ustrezno umeščanje slednjih v Dokumentacijo.

Klasifikacijo lahko izberemo s spustnega seznama ali poiščemo s pomočjo iskalnika, ki ga odpremo s klikom na ikono lupe ().

Namig Klasifikacijo si najlažje predstavljamo kot fascikel v katerega vlagamo dokumente istega tipa. V papirnem svetu smo tako dokumente vlagali v fascikle, jih označevali z nalepkami in dokumente v njih ločevali s kartončki ali jih razvrščali v vložne mape.

 (Naprej)

S klikom na gumb shranimo nastavitve in nadaljujemo z naslednjim korakom.

Nazaj

Čarovnik za namestitev

Naprej

Korak 2: Prenos klasifikacij