Prenos
Klikom na opciju Prenos u meniju čarobnjaka nam se otvara prozor, koji omogućava automatski prenos svih zapisa iz svih baza podataka sa jednog subjekta na drugi. Program tako sve podatke jednog subjekta pravilnim redosledom dodaje drugom.
Funkcija je korisna u slučaju da utvrdimo da za jednog subjekta imamo otvorene dve ili više šifara i zato dolazi do grešaka u pregledima ili saldakontima. Isto tako, šifre subjekta ne možemo da brišemo, dokle god subjekat postoji u bilo kojem dokumentu u bazi podataka. Zato prvo izvodimo prenos podataka.
Za prenos podataka sa jednog subjekta na drugi iz šifarnika subjekata izaberemo:
Partner sa
|
naziv subjekta, kojeg želimo da prenesemo (ukinemo) |
Partner na
|
naziv subjekta, na koji želimo da prenesemo knjiženja (kojeg želimo da ostavimo).
Preporučujemo Vam da šifru izaberete iz tabele traženja, koja se otvara klikom na taster  .
Ukoliko šifra ne postoji u šifarniku, program javlja grešku.
|
 |
klik na taster pokreće prenos podataka sa jedne šifre na drugu. Program najpre zahteva potvrdu (pogledajte Da li zaista želite da prenesete podatke). Program nam javlja, kada je postupak uspešno zaključen (Pogledajte Prenos podataka zaključen).
|
U slučaju podvojenih zapisa u šifarniku, program nam nudi dve mogućnosti tj. da nam se zapisi sačuvaju u:
- izvornom zapisu
- ciljnom zapisu
 |
Tabela kontakt osoba - funkcija prenosa zapisa sa šifre na šifru "pomera" sve kontakt osobe "Subjekat iz" u kontakt osobe "Subjekat na". |
|
Prenos subjekata je ireverzibilan proces. Kada udružimo podatke o subjektima, postupak u suprotnom smeru ne možemo više da izvedemo!
|
|
Prenos subjekata ne obriše šifre subjekata, od kog smo podatke preneli na drugog. To moramo da uradimo ručno u šifarniku klikom na taster  u redu sa alatima.
|
|
Subjekta ne možemo da obrišemo, ako je za njega vezan bilo koji dokument! Program će u tom trenutku javiti grešku i ispisati, u kojim se još bazama podataka subjekat. Takođe i brisanje subjekta je ireverzibilan proces.
|