PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ndihmë - Mirësevini
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Retail
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Vet
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Bujqësi
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Retail
  [Expand]Manuali i përdoruesit për PANTHEON Vet
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Bujqësinë PANTHEON
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Udhëzues për PANTHEON Web
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Light
  [Expand]Udhëzues për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Udhëzues për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për PANTHEON Web
  [Expand]Fillimi PANTHEON Web
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Light
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për Terminalin Web PANTHEON
  [Expand]Manuali i Përdoruesit për PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arkiva e produkteve të vjetra
[Collapse]PANTHEON Granulat
 [Collapse]Udhëzues për Granulat PANTHEON
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumente dhe Detyra Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
 [Collapse]Manualet e Përdoruesit për Granulat PANTHEON
  [Expand]Fillimi
  [Expand]Granula e Personelit
  [Expand]Urdhërat e Udhëtimit Granule
  [Expand]Dokumentet dhe Granula e Detyrave
  [Expand]Porositë B2B Granule
  [Expand]Dashboard Granule
  [Expand]Granul i Shërbimit në Terren
  [Expand]Inventari i Aseteve të Paluajtshme
  [Expand]Inventari i Magazinës Granul
  [Expand]Arkiv
[Expand]Faqja e Përdoruesit

Load Time: 750.0133 ms
"
   6613 | 1 | |
Label


Podešavanja eDokumentacije

U ovom poglavlju su prikazani praktični primeri svih potrebih koraka u podešavanjima eDokumentacije u programu PANTHEON.

SAVET

Više o eDokumentaciji možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji ili na web stranici Datalab.

Za pravilan rad eDokumentacije, sledite sledeće korake:

1. Definišite podešavanja za skladištenje vaših dokumenata!

 

Skladište je najlakše zamisliti kao prostoriju za skladištenje ili kućnu garažu sa nekoliko ormarića u kojima čuvamo različite dokumente. U kompanijama su to ponekad bili magacini ili posebne prostorije za arhiviranje. U njima su, u ormarima, bile naslagane planine fascikli sa dokumentima kompanije, organizovanim i naslaganim u tim fasciklama.

2. Uspostavite Klasifikacioni plan

Klasifikacioni plan, odnosno, njegove klasifikacije, omogućavaju strukturalno razvrstavanje uskladištene dokumentacije u različite grupe prema njenim svojstvima. Unapred pripremljeni klasifikacioni plan prenosimo preko Web servisa i uređujemo klasifikacije, a po potrebi kreiramo nove, na osnovu potreba naše kompanije.

3. Podešavanja ovlašćenja za Klasifikacije

Budući da nisu svi dokumenti za sve oči, pre početka upotrebe sistema dokumenata potrebno je odrediti koji korisnici ili grupe korisnika mogu imati pristup kojoj klasifikaciji dokumenata. Podešavanja uređujete za svaku klasifikaciju posebno, kao što je prikazano u praktičnom primeru u ovom poglavlju.

4. Definišite Arhive dokumenata

Arhive u Šifraniku vrsta dokumenata podešavamo za pravilno postavljanje uskladištenih dokumenata. Možemo izabrati podrazumevanu Arhivu ili možemo kreirati nove. Zatim, vrstama PANTHEON dokumenata, koje želimo da arhiviramo, biramo Arhivu i klasifikaciju.

6. Podešavanja ovlašćenja za Arhivu

Potrebno je, takođe, podesiti dozvole za korišćenje Arhive (odnosno Arhiva, ukoliko ih ima više). Za pojedinačne korisnike ili grupe korisnika, pravima određujemo opcije pristupa pojedinačnim Arhivama.

6. Započnite sa upotrebnom arhiva dokumenata

 

SAVET
  • Za arhiviranje dokumenata nisu neophodni eProcesi, ali značajno pojednostavljuju rukovanje dokumentima u kompaniji. Predlažemo vam da, putem Web servisa, preuzmete izabrane eProcese koji su vam potrebni za rad i uredite potrebna podešavanja.
  • Ako želite da skladištite i elektronske dokumente u dokumentacii, morali biste da podesite eRazmenu i odgovarajuće sandučiće. Sa njima, u programu PANTHEON, određujemo podešavanja za prijem i slanje dokumentacije u elektronskom obliku. Unapred pripremljene sandčiće za procese koji su potrebni našoj kompaniji, prenosimo putem Web servisa i uređujemo potrebna podešavanja za njih.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija

o eDokumentaciji

PANTHEON DMS

Dokumentacija

Klasifikacioni plan
  

     


Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!