Veze sa formama i arhivama
U koraku Veze sa formama i arhivama, u Čarobnjaku za podešavanja, uređujemo veze među PANTHEON obrascima, klasifikacijama i arhivama.
Ova veza se definiše kada se dokument prvi put uvozi na određeni obrazac.
 |
SAVET
- Više informacija o koraku Veze sa formama i arhivama možete pročitati u poglavlju Veze sa formama i arhivama.
-
Arhiva se najlakše može predstaviti kao ormarić u skladištu. U PANTHEON-u je dostupna jedna arhiva za skladištenje, ali ona može biti za različite tipove dokumenata ili se, na primer, može napraviti arhiva za različite lokacije prema potrebama kompanije.
|
U ovom poglavlju ćemo pogledati primer kako se koristi čarobnjak za uređivanje veza sa obrascima i arhivama.
Čarobnjaka za podešavanja biramo u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola u panelu Podešavanja | Dokumentacija.
Odgovorna osoba želi u čarobnjaku za podešavanja pregledati veze sa obrascima i arhivama.
U Čarobnjaku za podešavanja bira korak Veze sa formama i arhivama.
Otvara se lista sa podešavanjima.
Na listi se mogu videti PANTHEON obrasci, klasifikacije i arhive koje su sa njima povezane.
Nastavlja sa podešavanjem obrazaca.
Želi da uredi podešavanja obrasca: Resursi.
Bira obrazac Resursi u Personalnoj mapi.
|
SAVET
Nazivi formi su vidljivi na traci sa alatkama ako je izabrano Prikaži imena u Podešavanjima obrazaca.
|
Želi da promeni vrstu klasifikacije za izabrani obrazac, kako bi, prilikom uvoza dokumenta, bio automatski smešten u dokumentaciju iz obrasca.
U koloni Klasifikacija, sa padajuće liste, bira: 0203 - Godišnji statistički izveštaj.
Za izabrani obrazac želi urediti i vrstu arhive.
U koloni Arhiva sa padajuće liste bira željenu arhivu: DMS0 N/A, u koju će biti uneseni dokumenti po uvozu iz obrasca.
Promene će sačuvati klikom na taster strelica Nadole.
Nova podešavanja su vidljiva na listi.
Klikom na dugme Napred nastavljate na korak Pregled skladišta u Čarobnjaku za podešavanja.