Prenos unapred pripremljenog Klasifikacijskog plana

Na serveru programa PANTHEON su nam dostupni osnovni unapred pripremljeni Klasifikacijski planovi za različite oblike kompanija, koji se, nakon preuzimanja, mogu uređivati po želji.

Pripremljene su 4 vrste klasifikacijskih planova, prilagođene prema vrsti organizacije.

• Klasifikacijski plan za kompanije i ustanove sa rokovima čuvanja
• Klasifikacijski plan za d.o.o.
• Klasifikacijski plan za s.p.
• Klasifikacijski plan za udruženja

SAVET Osnovni klasifikacijski plan može poslužiti kod temelj. Svaka kompanija može na, na osnovu internih akata, odnosno internih zahteva, po potrebi dopuniti postojeći sadržaj ili proširiti klasifikacijski plan sa dodatnim klasifikacijama. Zakon o zaštiti dokumentarne i arhivske građe. Uredba o čuvanju dokumentarne i arhivske građe

Za prenos klasifikacijskog plana u šifarnik, u meniju izaberete Podešavanja | Program | Administratorska konzola.

Izberete panel Podešavanja | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.

Na traci sa alatima šifarnika kliknete na dugme (Uvoz/Izvoz podataka) i izaberete funkcionalnost Prenos šifarnika.

Otvara se prozor Prenos šifarnika - Klasifikacijski plan.

U odeljku Kriterijumi, izaberete u polju Grupa željeni klasifikacijski plan na osnovu vrste vašeg preduzeća.

Kompanija Tecta d.d je akcionarsko društvo, za koje je prilagođen RS01 Klasifikacijski plan 1.

U odeljku Način uvoza označiti izborno polje za opciju Dodavanje, budući da je prvi put preuzet unapred pripremljeni klasifikacjski plan.

SAVET Način uvoza Dodavanje traži nedostajuće klasifikacije i dodaje ih u Klasifikacijski plan, a pritom ne menja podešavanja postojećih klasifikacija.  Način uvoza Dod./Prom. (Dodavanje/Promeni) sa servera prenosi sve zapise i resetuje podešavanja izmenjenih klasifikacija.

Zatim, u polju Za državu, sa padajuće liste birate lokalizaciju RS, jer želite da uvezete plan klasifikacije u skladu sa zakonima Republike Srbije.

SAVET Polja Šifra i Opis, omogućavaju filtriranje klasifikacija. Filtriranje se, takođe, može vršiti i upotrebom posebnog znaka %

Prenos se vrši klikom na dugme Prenesi sa servera.

Nastavljate sa prenosom izabranog klasifikacijskog plana u šifarnik.

U tu svrhu, u donjem delu prozora, na listi prenesenih klasifikacija, navodite one koje će kompanija koristiti. To činite tako što ćete označiti izborno polje u koloni Da/Ne.

SAVET Desnim klikom na listu, otvara se opcija koja nudi brži izbor klasifikacija za prenos u šifarnik. U trenutku možemo označiti ili odbaciti sve klasifikacije, odnosno, možemo ih označiti inverzno.

U našem primeru, ostavljamo sve označene klasifikacije.

UPOZORENJE Izbor klasifikacija sa prekidačima u koloni Da/Ne takođe omogućava prenos pojedinačnih klasifikacija u klasifikacijski plan.

Završite postupak prenosa klikom na dugme Prenesi u šifarnik.

Nakon uspešnog povezivanja, prikazuje se prozor sa informacijom u kojem kliknete na dugme Potvrdi.

U sledećem koraku se nastavlja sa kreiranjem i uređivanjem klasifikacija.