Primer tiskanja dokumentov

PANTHEON omogoča, da s strankami poslujemo v elektronski ali papirni obliki. V primeru, da želimo kupcem dostaviti papirne račune izdajne dokumente natisnemo.

Predpripravljen eProces Tiskanje dokumentov omogoča masovno tiskanje dokumentov iz eDokumentacije. Namenjen je hitremu izpisu vseh dokumentov strank s katerimi poslujemo v papirni obliki.

Opis primera Odgovorna oseba v administraciji želi za kupca, s katerim posluje v papirni obliki, kreirati izdajne račune. Po uvozu izdajnih računov v eDokumentacijo želi masovno natisniti račune in jih posredovati kupcu. V ta namen uporabi eProces Tiskanje dokumentov. To stori v naslednjih korakih: Pregled dokumentov v eDokumentaciji in zagon eProcesa Tiskanje dokumentov Tiskanje dokumentov

Opozorilo Da eProces pravilno deluje je potrebno opredeliti nastavitve. Nastavitve za delovanje poslovnega procesa so enkraten proces. Če ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

1. Pregled dokumentov v eDokumentaciji in zagon eProcesa Tiskanje dokumentov

Namig Za tiskanje dokumentov, moramo izdajne dokumente najprej uvoziti v eDokumentacijo. Za množični uvoz dokumentov v eDokumentacijo si poglejte funkcionalnost Izpis od številke do številke.

Odgovorna oseba želi za subjekt Pošta SLO, s katerim posluje papirno, natisniti odprte račune.

To stori s pomočjo eProcesa Tiskanje dokumentov.

Izbere meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti, kjer preveri račune pripravljene za tiskanje.

Prepozna jih po statusu, definiranem v polju Status kot: Pošlji.

V orodni vrstici klikne na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in s spustnega seznama izbere možnost Tiskaj dokumente.

Namig Prikaz poslovnega procesa med funkcijami Uvoz/Izvoz podatkov smo omogočili v nastavitvah.

Zažene se eProces Tiskanje dokumentov.

2. Tiskanje dokumentov

Dokumenti se natisnejo na privzeti tiskalnik njihov status v eDokumentaciji pa se samodejno spremni v: Zaključeno.

Poslovni proces odgovorni osebi v administraciji odpre okno Informacija s sporočilom o število natisnjenih dokumentov.

Namig V primeru da, v eDokumentaciji ni novih dokumentov za tiskanje se prikaže okno z informacijo »Ni dokumentov za tiskanje!«

Z gumbom Potrdi zaključi poslovni proces.