Tiskanje dokumentov
Predpripravljeni eProces Tiskanje dokumentov omogoča masovno tiskanje dokumentov iz eDokumentacije.
Z njim si pomagamo pri tiskanju dokumentov za subjekte, s katerimi poslujemo v papirni obliki.
V praksi to pomeni, da odgovorna oseba kreira izdajne račune za kupca, s katerim posluje v papirni obliki. Račune nato z uporabo funkcionalnosti Izpis od številke do številke izvozi v eDokumentacijo. Za masovno tiskanje računov iz eDokumentacije nato uporabi eProces Tiskanje dokumentov. Primer si poglejte TUKAJ.
Ključni koraki uporabe eProcesa:
- Izbira dokumentov za tiskanje– poslovni proces izbere izdane račune (status Pošlji v Dokumentaciji) subjektov, s katerimi poslujemo Papirno.
V tem koraku sta ključna bloka Skripta in DMS v datoteke.
- Tiskanje – v tem delu poslovnega procesa se na privzeti tiskalnik natisnejo izbrani dokumenti. V tem koraku je ključen blok Izpiši datoteke.
- Sprememba statusa – v tem delu poslovnega procesa se natisnjenim dokumentom spremeni status v Zaključeno. Korak vsebuje element Podatkovna baza.
- Informacija – v tem delu poslovnega procesa se prikaže informacija o številu natisnjenih dokumentov. Poslovni proces se zaključi.
Da bi eProces pravilno deloval, je potrebno opredeliti te nastavitve:
1. Aktivacija paketa eDokumentacija
Za uporabo in delovanje eProcesa si naprej aktiviramo paket eDokumentacija. Postopek si preberite TUKAJ.
2. Prenos predpripravljenega eProcesa Tiskanje dokumentov preko Spletne storitve
Za podrobnejši opis postopka prenosa predpripravljenega eProcesa preko Spletne storitve si preberite poglavje TUKAJ.
3. Nastavitve v Šifrantu subjektov
Za subjekte s katerimi poslujemo papirno in jim želimo tiskati račune z uporabo eProcesa Tiskanje dokumentov uredimo nastavitve v Šifrantu subjektov.
V meniju izberemo Nastavitve | Subjekti | Subjekti. Odpre se Šifrant subjektov.
Za izbrani subjekt na panelu Osnovni podatki v oknu Način poslovanja s spustnega seznama izberemo: Papirno.
4. Namestitev tiskalnika v sistemu Windows
Za tiskanje je potrebna povezava s tiskalnikom. Svoje obstoječe nastavitve lahko preverite v Windows meniju Start | Nastavitve | Naprave | Tiskalniki in optični bralniki.
Dodatna navodila za namestitev si preberite TUKAJ.
 |
Namig
Uporabniški primer eProcesa Tiskanje dokumentov si preberite poglavje TUKAJ.
|