Skeniranje/Uvoz dokumenta
Obrazac Skeniranje/Uvoz dokumenata otvara se kada se koristi poslovni proces Skeniranje i uvoz dokumenata. Kada je poslovni proces završen, skenirani ili uvezeni dokumenti se kreiraju u obliku na tipu DMS dokumenta.
 |
UPOZORENJE
Za uspješno skeniranje ili import mora imati rezoluciju jednaku ili veću od 300 dpi.
|
 |
SAVJET
Skeniranje ili uvoz više dokumenata u isto vrijeme omogućen je servisom eKnjiženje (veza do dokumentacije Typless). Pročitajte više u priručniku za e-Knjiženje.
|
U ovom dijelu obrasca se određuju podešavanja skenranja/uvoza dokumenta, zatim koji dokument će se uvoziti i šta će se sa njim desiti nakon uvoza.
|
 (Uvezi dokument)
|
Klikom na dugme otvara se prozor kroz koji pronalazimo dokument na lokalnom disku i uvozimo ga. Namijenjen je za ručno dodavanje dokumenata.
|
|
 (Skeniraj)
|
Klikom na dugme otvaraju se opcije skenera za skeniranje.
|
|
 (Izaberite direktorijum za čuvanje datoteke nakon uvoza)
|
Klikom na dugme otvara se prozor kroz koji nalazimo mapu na lokalnom disku u koju želimo da sačuvamo dokument.
|
|
 (Postavke)
|
Ako je omogućeno, postavke štampača će se otvoriti prije skeniranja.
|
|
Skener
|
Lista svih instaliranih skenera. Iz padajuće liste možemo izabrati željenu.
|
|
DPI (dots per inch)
|
Navedena je rezolucija skenirane slike.
Ako je veći od 590 ili manji od 200, automatski će se vratiti na 300 dpi.
|
|
Format
|
Polje se automatski popunjava jednom od opcija: .PNG ili .JPG format.
|
|
Sivi tonovi
|
Označite potvrdni okvir ako želite da skenirani dokumenti budu sačuvani kao crno-bijeli dokumenti, čak i ako je slika u boji.
|
|
Spoji u PDF
|
Odaberite opciju ako želite da se nekoliko skeniranih dokumenata spremi u jedan PDF dokument.
|
UPOZORENJE
Samo formati slika (.PNG, .JPG, .JPEG, .BMP,...) mogu se kombinovati u jedan .PDF dokument. Formati kao što su .TXT, .PDF i .RTF ne mogu se kombinovati u jedan .PDF format.
|
|
|
Subjekt
|
Sa padajuće liste Šifranta subjekata izaberite subjekt koji će biti prikazan za skenirani dokument u Dokumentaciji.
|
|
Klasifikacija
|
Sa padajuće liste Klasifikacijskog plana izaberite klasifikaciju za skenirani dokument.
|
|
UPOZORENJE
Prilikom dodavanja fajlova sa diska, oni ne smiju sadržavati posebne znakove (/\#,)
|
Datoteke se mogu dodati u obrazac za skeniranje/uvoz dokumenta pomoću » prevuci i ispusti).
Na desnoj strani obrasca nalazi se skenirani ili uvezene dokumente u pregledu dokumenata.
Pročitajte više o funkcionalnostima alatne trake u poglavlju Pregled dokumenta.
