Potrjevanje dokumenta

Proces potrjevanja dokumenta je eden od procesov, ki v podjetju avtomatizirajo eProces obdelave vhodnih dokumentov.

Predpripravljeni eProces Potrjevanje dokumenta omogoča, da za prejeti dokument določimo ustrezne potrjevalce in da ti avtomatsko prejmejo opravila za potrditev, zavrnitev ali preusmeritev dokumenta.

eProces v praksi nadomešča vašo tajnico, ki teka po podjetju in od vas zahteva potrditev dokumenta, da bi ga predala v računovodstvo. Za praktičen primer uporabe si preberite TUKAJ.

Ključni koraki uporabe eProcesa:

1. Določitev potrjevalca -  v tem delu poslovnega procesa se določi ena ali več odgovornih oseb za potrjevanje dokumenta. V tem koraku je ključen blok Izberi uporabnika.
2. Potrditev dokumenta– ta del poslovnega procesa kreira opravilo odgovornim osebam, ki so določeni kot potrjevalci dokumenta. V primeru, da dokument potrdijo ali zavrnejo je s tem poslovni proces zaključen. Lahko pa dokument preusmerijo na drugo osebo. Poslovni proces se zaključi, ko zadnja oseba v verigi dokument bodisi potrdi ali zavrne. V tem koraku sta ključna bloka Prikaži dokument  in  Sporočilo uporabnika.

Da bi eProces pravilno deloval, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve:

1. Aktivacija stortve eDokumentacija
2. Prenos predpripravljenega eProcesa Potrjevanje dokumenta preko Spletne storitve