PANTHEON DMS

eDokumentacija je usluga elektronskog skladišta dokumenata i deo je, odnosno jedan je od stubova, PANTHEON DMS (Document Management System - sistema za upravljanje dokumentima). 

To je centralno skladište CELOKUPNE a dokumentacije, koja se upotrebljava i nastaje unutar kompanije, a koju primamo i razmenjujemo sa našim poslovnim partnerima i drugim subjektima.

Na osnovu načina skladištenja dokumenata, možemo razlikovati:

1. »Običnu« eDokumentaciju, koja čuva dokumente u oblaku i predstavlja podrazumevani oblik skladištenja dokumenata u PANTHEON-u,
2. Sertifikovana eDokumentacija, koja čuva dokumente u oblaku u skladu sa zakonskim zahtevima i
3. Lokalna eDokumentacija, koja čuva dokumente u lokalnoj bazi podataka.

SAVET Preporučujemo da pročitate sledeća poglavlja: Kako da razlikujem vrste eDokumentacije? Kako da aktiviram uslugu eDokumentacije? Koja podešavanja treba da definišem za eDokumentaciju? Kako da rukujem dokumentima (pretraga, dodeljivanje veza, metapodaci, itd)?

eRazmena je Datalab-ova usluga koja omogućava razmenu svih vrsta elektronskih dokumenata (e-fakture, e-narudžbine, e-otpremnice, itd).

Da biste koristili uslugu eRazmene u PANTHEON-u, potrebno je da aktivirate i definišete odgovarajuća podešavanja.

UPOZORENJE Sve tri funkcionalnosti: eDokumentacija, eRazmena i eProces su besplatno uključene u sve PANTHEON verzije. Usluge eRazmene je potrebno, pre upotrebe, aktivirati.

eRazmena se odvija putem Sandučića, uvozom i izvozom iz eDokumentacije. Ceo proces kontrolišu unapred pripremljeni eProcesi.

Izuzetak su SMS poruke koje se ne šalju putem eDokumentacije.

SAVET Preporučujemo da pročitate sledeća poglavlja: Kako da aktiviram uslugu eRazmene? Koja podešavanja eRazmene treba da definišem? Kako primam e-fakturu? Kako funkcioniše eKnjiženje? Kako uvozim dokument iz diska ili sa servera? Kako uvozim dokument skeniranjem? Kako uvozim bankovne izvode preko Halcom-a? Kako šaljem (e-fakturu, e-narudžbinu, e-otpremnicu...)? Kako šaljem dokument e-poštom? Kako obaveštavam svoje klijente putem SMS poruka?

eProces je skup povezanih elemenata (blokova), koji upravljaju operacijama u PANTHEON-u preko definisanih funkcija, a čiji je rezultat brže i automatizovano izvršavanje zadataka ili skupova zadataka koji se ponavljaju u PANTHEON-u, kakvi su, na primer Obračun PDV-a, Zaključak godine i sl.

eProces je, takođe, ključni i povezujući stub u okviru PANTHEON DMS sistema. Radi kao robot koji, povezan sa PANTHEON serverom za automatizaciju (PAAS), kontroliše rad eDokumentacije i eRazmene.

SAVET Preporučujemo da pročitate sledeća poglavlja: Koji eProcesi su već pripremljeni i da li ih mogu preuzeti putem Web servisa? Kako da preuzmem eProcese preko Web servisa? Kako da pretražujem u šifarniku eProcesa? Koja su osnovna podešavanja za eProcese? Kako uređujemo eProcese da odgovaraju potrebama kompanije?