Dodaj
Funkcija dodajanja prometov in naročil bistveno olajša izdelavo naročila, dobavnice ali fakture tako, da skopira vse podatke iz pozicij izbranega dokumenta ali nabora dokumentov in iz njih izdela nov zapis (ali nove zapise).Funkcijo najenostavneje uporabimo tako, da v ukazni vrstici kliknemo 
za nov zapis, vnesemo kupca in skladišče, nato pa iz opravilne vrstice pozicij kliknemo gumb
.
Dokument in tip dokumenta
Dokumente za dodajanje lahko izberemo na dva načina:
- v polju "Dokument": izberemo posamezno številko dokumenta, nabor dokumentov za dodajanje ali vrsto dokumenta za dodajanje. V takem primeru se polje "Tip" izpolni avtomatsko glede na tip izbrane vrste dokumenta. Polje za vnos dokumenta je tu pri vnosu razdeljeno v tri sklope, kot se uporabljajo tudi pri avtomatskem generiranju interne številke dokumentov.
- v polju "Tip", kjer izberemo samo tip dokumenta, ki ga želimo dodati. V panelu Izbira dokumentov tako najdemo vse dokumente tega tipa, ki ustrezajo tudi ostalim vnešenim kriterijem (npr. filtriranje po partnerju).
Preklopniki
Način dodajanja lahko dodatno omejimo z uporabo preklopnikov. Za seznam preklopnikov in njihovo obrazložitev glej Preklopniki. Nekateri izmed njih so aktivni ne glede na to, kakšen dokument dodajamo in kam ga dodajamo, drugi pa so na voljo le v določenih primerih.
Baze podatkov in subjekti
|
Podjetje |
program privzeto ponudi trenutno aktivno bazo podatkov. Če je na razpolago več baz podatkov (računovodske verzije programa), lahko izberemo poljubno bazo podatkov, iz katere želimo dodajati promete. Če je dokument dodan iz druge baze podatkov, v pregledu povezanih dokumentov ne bo naveden!!
Dodajanje v celoti ne bo uspelo, če zahtevamo prenos šifre partnerja v glavo dokumenta na ciljni bazi in ta partner ne obstaja v šifrantu partnerjev na ciljni bazi (glej Dodajanje pozicij ni bilo uspešno! (Partner...) (xx) ne obstaja v šifrantu subjektov!).
Dodajanje pozicije s šifro identa, ki na ciljni bazi ni vpisan v šifrant identov, ne bo uspelo (glej napake pri Statistiki prenosa).
|
|
Kupec/Dobavitelj |
Prva oseba v dokumentu. Pri dodajanju na izdajo se to polje imenuje "Kupec", pri dodajanju na prevzem pa "Dobavitelj".
Če gre za dodajanje naročil in izberemo številko dokumenta za dodajanje, se ta podatek avtomatsko polni iz prvega izbranega naročila.
Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izbira dokumentov) moramo obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!
|
 |
V primeru, če imamo preklopnik obkljukan, se tu vnešeni subjekt upošteva kot kriterij pri iskanju podatkov za prenos. V primeru, da preklopnik ni obkljukan, se tu vnešeni subjekt ne upošteva kot kriterij. Program si tudi zapomne zadnjo nastavitev preklopnika glede na vrsto dokumenta. |
|
Prejemnik |
Tretja oseba v dokumentu.
Če gre za dodajanje naročil in izberemo številko dokumenta za dodajanje, se ta podatek avtomatsko polni iz prvega izbranega naročila.
Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izbira dokumentov) moramo obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!
|
Funkcijski gumbi
 |
Gumb se prikaže (aktivira) šele, ko izberemo vsaj eno pozicijo za prenos v dokument, ki ga izdelujemo.
S klikom na gumb se izvede dodajanje vseh izbranih pozicij za prenos v dokument.
Program nam sporoči, ko je postopek dodajanja končan (glej Dodajanje zaključeno!).
Pri uporabi funkcije je v nekaterih primerih smiselno dodajati dokument samega nase. Tak primer je npr. stornacija vnešenih pozicij na istem dokumentu. Pri dodajanju pozicij dokumenta, kjer sta ciljni in izvorni dokument enaka, zato program to sporoči, postopek dodajanja pa se uspešno izvede (glej Dokument dodajaš samega nase!).
Podatke o uspešno ali neuspešno dodanih pozicijah program izpiše v panelu Statistika prenosa.
Pri dodajanju naročila se s tem se v glavo dokumenta prepišejo podatki o partnerju ter izdelajo pozicije dokumenta.
|
 |
S klikom na ta gumb zbrišemo vse že izbrane pozicije za prenos v dokument.
Alternativna možnost za preklic izbire pozicij za prenos je:
-
da odkljukamo polje "O" (označeno) - taka pozicija se ne bo prenesla v dokument, ki ga izdelujemo
-
da iz menija desnega klika izberemo "Odkrižaj" - s tem odkljukamo vse že označene pozicije za prenos
|
Povezane teme:
 |
Za primere posameznih najpogostejših tipov dodajanj na posamezne tipe dokumentov glej:
|