Dokumentacija i arhiviranje
U poglavlju Dokumentacija i arhiviranje su na raspolaganju podešavanja za usluge izmene (driver). Uključene su usluge za internu izmenu i eStoritve ZZI. Klikom na određenu razmenu usluge, u donjem delu prozora se otvore paneli za podešavanja. Postavka za razmenu usluga se može obaviti (driver):
- Interna razmena
i
- eStoritve ZZI
Desno dole se nalazi dugme "Napred", koji nam otvori prozor za izbor Vrsta dokumenta za Dokumentaciju(VD) za određeno"poštansko sanduče". Sanduče podesimo gore, u opisanom prozoru za određenu razmenu usluge (driver), za Internu razmenu i eStoritve ZZI, ovde izaberemo samo VD. Na prethodni prozor se možemo vratiti tasterom "Nazad". Za svako pošt. sanduče podesimo VD izborom u koloni Vrsta dokumenta. Ako određena vrsta dokumenta još ne postoje, možemo ih upisati u polje Vrsta dokumenta i kliknemo taster Dodaj u sledećem polju Izbora. Za svako pošt. sanduče je potrebno podesiti VD, koji je za svako pošt. sanduče isto. Ukoliko su potrebna dokumenta da se šifruju sa različitim šiframa (14-DOK-000001, 14-DOK-000002,...14-BIZ-000001, 14-BIZ-000002...14-DVH-000001, 14-DVH-000002...) npr. više centara, odvojeno šifrovanje ugovora, izdati dokumenti, primljeni dokumenti...itd. onda kreiramo više VD i određeno ih izaberemo.
U Povezivanju dokumenata i klasifikacije, koji se nalaze na dnu prozora, izaberemo određenu klasifikaciju, i pošaljemo je iz određene Vrste dokumenata izdavanja u Dokumentaciju, npr. na slici dle su uneseni podaci da, kad pošaljemo iz VD 300 Izdate račune u Dokumetaciju, dobije se automatski klasifikacija 03.
Povezivanje dokumenata i klasifikacije:
| Povezana vrsta dok. |
Izor šifre tj. oznaka vrste dokumenta |
| Naziv |
Naziv izabrane vrste dokumenta |
| Klasifikacija |
Izbor klasifikacije iz šifarnika klasifikacije bez obzira na vrstu dokumenta tj. propisano vreme zadržavanja |
Na vrhu prozora nalazimo mogućnost uključivanja Povezivanje sa arhivsko dokumentnim sistemom (u). Podržava mogućnost veze sa Shake dokumentnim sistemom. Ovu opciju imaju samo korisnici, koji koriste Shake dokumentni sistem.
Savet:
Više sadržaja u odnosu osnovnih i dodatnih postavki, te upotrebe modula modula Dokumentacija, pogledajtee na linku do osnovnih i pripadajućih sadržaja menija za modul Dokumentacija. U prozoru Dokumenti nalazite i Čarobnjaka za podešavanje Dokumentacije, koji vas vodi kroz sve neophodno potrebna podešavanja za rad Dokumentacije.