Dodajanje novega uporabnika in brisanje
Dodajanje novega uporabnika in brisanje
 |
Uporabnike lahko dodajajo ali brišejo le uporabniki, ki imajo SysAdmin privilegije na SQL strežniku. Za več informacij glej SysAdmin uporabniki. |
1. Izbira administratorske konzole
Najprej iz menija izberemo oz. odpremo administratorsko konzolo.
2. Dodajanje novega uporabnika
Status uporabnika programa lahko dodelimo vsakemu subjektu, ki ga predhodno vnesemo v šifrant subjektov!
Če:
- iz menija desnega klika iz drevesne strukture funkcij administratorske konzole izberemo možnost "Dodaj uporabnika"
- se na drevesni strukturi postavimo na naziv obstoječega uporabnika
se odpre panel za ogled in vnos uporabnikov programa.
Uporabnika definiramo z:
| Uporabnik |
30-mestna poljubna koda uporabnika programa.
Za program je rezervirano uporabniško ime "AD", zato dodajanje uporabnika s tako šifro ni dovoljeno. Pri poskusu shranjevanja takega uporabnika program javi napako (glej Odpiranje uporabnika s šifro AD ni dovoljeno!).
Pred shranjevanjem šifre program še preveri, če uporabnik s tako šifro že obstaja. V takem primeru program vrne napako (glej Uporabnik s to šifro že obstaja!).
Vnos šifre je obvezen. Zato shranjevanje uporabnika brez vnosa te šifre ni mogoče (glej Vnos šifre je obvezen! Spremembe ne bodo shranjene!). Koda uporabnika se mora začeti z črko in ne z simbolom ali številko.
|
| Jezik |
izberemo jezik, v katerem želimo uporabljati uporabniški umesnik (meniji Iris sporočila in jezik na obrazcih).
Privzeta izbira je "Privzeto" - uporabniški vmesnik bo v istem jeziku kot program.
Nastavitev bo učinkovala po prvi naslednji nadgradnji!
V primeru, da se jezik, nastavljen pri uporabniku ne ujema z jezikom programa, na imeniku za nadgradnjo pa obstaja verzija programa v izbranem jeziku in za izbrano zakonodajo, program sporoči napako.
|
| Subjekt |
iz šifranta subjektov izberemo subjekt (običajno delavca, lahko pa tudi kupca, ...), ki mu dodeljujemo status uporabnika programa.
Vnos subjekta je obvezen. Zato shranjevanje uporabnika brez vnosa tega podatka ni mogoče (glej Vnos subjekta je obvezen! Spremembe ne bodo shranjene!).
|
| Oddelek |
izberemo oddelek, kamor uporabnik programa sodi.Podatek v skladu z ustreznimi nastavitvami lahko uporabljamo pri kreiranju dokumentov, glej npr. izdane fakture. |
| APP podpisnik |
ime podpisnika virmanov. Polje izpolnimo samo, če uporabljamo elektronski plačilni promet in je ta uporabnik tudi podpisnik elektronsko posredovanih plačilnih nalogov. |
| Aktiven |
Uporabnika ni možno popolnoma izbrisati. V tem primeru se uporabnik označi kot neaktiven in ga lahko kadarkoli ponovno aktiviramo. |
| Administrator |
Uporabnik ima pravice za delo z uporabniki (kreiranje, spreminjanje, brisanje). V programu mora obstajati vsaj en uporabnik s temi pravicami. Uporabnika AD zato ni mogoče brisati. |
| Novo geslo |
Vpišemo novo geslo |
| Potrdi geslo |
Novo geslo še potrdimo |
|
Podatek o oddeleku, kamor uporabnik sodi, se uporablja tudi kot privzeti oddelek pri izdelavi naročil in dokumentov izdaje, prevzema, prenosa ipd. v modulu Blago. |
V opravilni vrstici vnosnega okna najdemo funkcije:
 |
dodaj novega uporabnika - odpre prazno vnosno okno za vnos novega uporabnika (kot kaže slika zgoraj) |
 |
shrani - shrani vnešene podatke o uporabniku
Pred shranjevanjem šifre program še preveri, če uporabnik s tako šifro že obstaja. V takem primeru program vrne napako (glej Uporabnik s to šifro že obstaja!).
Uporabnika vnašamo na trenutno izbrano bazo. Uporabnika lahko na ostale baze na strežniku razmnožimo tudi naknadno, potem ko je že shranjen.
|
 |
opusti spremembe - opusti vnešene podatke o uporabniku |
- s tem gumbom dodamo uporabnika na vse preostale baze, ki so na strežniku, ob tem se pri vseh bazah označi, da je uporabnik aktiven oz. kreiran. To lahko storimo tudi z posameznim aktiviranjem uporabnika na poljubnih podatkovnih bazah. Kopiranje uporabnika je možno le v primeru če so izpoljneni vsi pogoji na ciljnih bazah, kar je prikazano z znakoma 
in 
. Na ciljni bazi mora obstajati enak subjekt, oddelek, grupa in build. Program nas v nasprotnem primeru obvesti s sporočilom (glej Vsi pogoji niso izpolnjeni za aktiviranje uporabnika na tej bazi.) Če so pogoji izpolnjeni, nas pri kreiranju in shranjevanu uporabnika na ostale baze program opozori s sporočilom (Podatkovne baze, kjer bo uporabnik na novo kreiran (nastavitve se bodo kreirale). Program nam nato ponudi možnost kopiranja avtorizacij, pri tem nas opozori s sporočilom. (glej Ali naj kopiram avtorizacije uporabnika tudi na naslednje baze?)
Deaktiviranje/brisanje uporabnika
Uporabnika deaktiviramo oz. brišemo tako, da se na drevesni strukturi v levem delu administratorske konzole postavimo nanj in odstranimo kljukico 
. Uporabnika lahko kadarkoli ponovno aktiviramo.
|
Uporabnika lahko deaktiviramo iz trenutno izbrane baze podatkov ali pa iz vseh baz na strežniku. |
|
Zaradi zaščite vstopa v program nam program prepreči, da bi brisali uporabnika, ki je trenutno prijavljen v program (glej Ne moreš brisati samega sebe!). |
Prenašanje uporabnikov med skupinami uredimo v Pregledu uporabnikov.