Të Dhënat e Përgjithshme

ID

Në këtë fushë, futni ID-në unike të subjektit. ID-ja e subjektit është të dhëna më e rëndësishme në këtë regjistër, e cila në mënyrë të paracaktuar paraqitet me emrin e subjektit.

ID-ja nuk mund të jetë më e gjatë se 30 shifra.

a) Në mënyrë të paracaktuar, për ID-në e subjektit përdoret emri aktual i subjektit (p.sh. "Furnizues Ltd."). Në këtë rast, fusha Emri liston një emër shtesë të subjektit.
b) Alternativisht, mund të futni një ID (p.sh. 0000000001) në fushën e ID-së së subjektit. Në këtë rast, fusha Emri liston emrin e subjektit, i cili kopjohet në panelin e të Dhënave të Përgjithshme për subjektin.
ID-të e furnizuesve mund të përcaktohen manualisht (ndërsa ecni), ose mund të lini numërimin te programi (shih ID-të e Subjekteve të Caktuara Automatikisht).

Për ID-në e subjektit, nuk rekomandohet përdorimi i karaktereve speciale të sistemit dhe shenjave të pikësimit (si < > ' : " / \ | ? *).

ID-ja e subjektit mund të ndryshohet lehtësisht duke korrigjuar emrin këtu. Më pas, programi korrigjon regjistrimet në regjistër si dhe të gjitha regjistrimet e varura (shih A dëshironi me të vërtetë të ndryshoni ID-në e subjektit? Emri i vjetër: XX Emri i ri: YY).

ID-ja e subjektit është të dhëna e detyrueshme. Nëse nuk futet, programi nuk ruan regjistrimin dhe tregon një mesazh gabimi (shih Duhet të futet emri i subjektit!).

Nëse përpiqeni të ndryshoni ID-në e subjektit duke përdorur një regjistrim që ekziston tashmë në bazën e të dhënave, ndryshimi dështon dhe programi tregon një mesazh gabimi (shih Subjekti me këtë ID ekziston tashmë!).

Harta

Klika mbi këtë buton hap një dosje me vendndodhjen e kompanisë të shënuar.

Kriteri i kërkimit është fusha "Emri 2". Nëse nuk është futur, kriteri i kërkimit është fusha "Emri".

Emri 2

Në këtë fushë, futni një emër shtesë të objektit, i cili nuk duhet të jetë më i gjatë se 255 karaktere (vetëm për qëllime informative).

Kontrollo të Dhënat me AJPES (CTRL+N)

Duke klikuar këtë buton, kontrolloni të dhënat me portalin online të AJPES dhe lehtësoni punën tuaj duke kopjuar të dhënat nga portali në PANTHEON.

Klika mbi butonin hap një Kontrollo të dhënat me AJPES dritare.

Statusi i Subjektit

Kjo fushë shënon statusin e subjektit. Statuset e mëposhtme janë në dispozicion:

• Aktiv: subjekti është aktiv dhe shfaqet kudo në program (në transaksione, raporte etj.)
• Joaktiv: subjekti është joaktiv. Si joaktiv, nuk mund të zgjidhet në dokumentet e porosive dhe dokumentet e mallrave. Megjithatë, ai ende shfaqet në të gjitha raportet.
• Kërkoi Falimentimin: subjekti ka kërkuar falimentimin dhe nuk mund të zgjidhet në dokumentet e porosive ose dokumentet e mallrave. Megjithatë, ai ende shfaqet në të gjitha raportet. Për këtë status zbatohen autorizime.
• në Likuidim: subjekti është në proces likuidimi
• Gjysmë i Bllokuar: Nëse të paktën një nga subjektet është i bllokuar, statusi i subjektit ndryshon në këtë. Kur zgjidhet subjekti me këtë status, përdoruesi paralajmërohet për këtë.
• I Bllokuar: ky lloj subjekti merr statusin "I Bllokuar" dhe nëse kjo është llogaria e vetme dhe parazgjedhje e subjektit ose të gjitha llogaritë e subjektit janë të bllokuara, kontrollet e shtuar gjatë krijimit dhe lëshimit të dokumenteve parandalojnë gjenerimin e këtyre dokumenteve për këtë subjekt. Përdoruesi njoftohet me një mesazh IRIS. Për këtë status zbatohen autorizime.
• Paditur: subjekti është në proces paditjeje.
• Në Likuidim Detyrues: subjekti është në proces likuidimi detyrues.
• Marrëveshje Para-Falimenti

Mund të caktoni një ngjyrë të personalizuar për çdo status të subjektit. Autorizimi mund të caktohet mbi ndryshimet e statusit.

Emri 3

Në këtë fushë, futni një emër shtesë të subjektit me maksimum 255 karaktere (opsionale).

Adresa

Në këtë fushë, futni adresën e subjektit.

Nëse po ndryshoni adresën për një subjekt, i cili është punonjës, adresa do të ndryshojë edhe në Dosjen e Punonjësit.

Nëse Kodi API është në përdorim, kur futet adresa, adresa shfaqet ndërsa shkruani, përveç postës dhe vendit nëse ka disa rrugë të njëjta.

Kodi Postar

Nga lista zbritëse, zgjidhni kodin postar. Mund të futni SI-1231 ose vetëm 1231. Automatikisht, hapen kodet postare për vendin e futur. Regjistri mund të hapet drejtpërdrejt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Duke klikuar ikonën, hapet një shirit kërkimi i veçantë, ku mund të kërkoni postën sipas Rajonit Postar, Vendndodhjes ose Distancës.

Klika mbi butonin hap një dosje me vendndodhjen e kompanisë të shënuar. Kriteret e kërkimit janë fushat "Adresa" dhe "Kodi Postar".

Përdorni këtë nëse, për shembull, kërkimi sipas emrit dështon.

Për kërkim, mund të përdorni hartën Najdi.si ose Google Maps.

KËSHILLË Parametri për vendosjen e motorit të kërkimit Google Maps ndodhet në menunë Cilësimet | Programi | Paneli i Administrimit | Cilësimet | Subjektet.

Parafjala IBAN

Në këtë fushë, futni dy karakteret numerike të kontrollit që janë pjesë e llogarisë IBAN. Këto të dhëna varen nga vendi i subjektit. Për Slloveninë, këto karaktere kontrolli janë 56.

Dokumentet e Biznesit

Nga lista zbritëse, zgjidhni llojin e biznesit me këtë subjekt.

Opsionet në dispozicion janë:

• Tradicional dhe Elektronik: nëse zgjidhni këtë opsion, shfaqet opsioni për përdorimin e versionit e-Slog 2.0 mbi fushën: . Kontrolloni kutinë nëse dëshironi të përdorni ose krijoni dokumente në versionin e-Slog 2.0 si parazgjedhje.

KUJDES Shtesë, kjo cilësim duhet të përcaktohet ose të vendoset në modulin e Mallrave në Krijo Dokument e-Slog formularin.

eDocument – Faturë e Thjeshtë: nëse zgjidhni këtë opsion, shfaqet opsioni për përdorimin e versionit e-Slog 2.0 mbi fushën: . Kontrolloni kutinë nëse dëshironi të përdorni ose krijoni dokumente në versionin e-Slog 2.0 si parazgjedhje.

• Tradicional: zgjidhni këtë opsion nëse bëni biznes vetëm në mënyrë tradicionale me këtë subjekt.

Vendi

Nga lista në këtë fushë, zgjidhni vendin ku ndodhet zyra qendrore e subjektit. Regjistri hapet drejtpërdrejt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Nëse ndryshoni vendin e zyrës qendrore të subjektit, në disa raste, programi tregon një paralajmërim për të kontrolluar parafjalën e numrit të TVSH-së, e cila mund të lidhet me këtë ndryshim (shih Vendi i zyrës qendrore është ndryshuar! Kontrolloni parafjalën e numrit tatimor!.)

Distanca (km)

Nëse keni futur distancën nga kompania juaj në regjistrin e kodeve postare, shfaqet distanca e subjektit nga kompania juaj – në kilometra. Të dhënat mund të futen manualisht. Të dhënat përdoren për krijimin e urdhrave të udhëtimit.

Gjerësia Gjeografike

Në këtë fushë, futni gjerësinë gjeografike të adresës së kompanisë.

Gjatësia Gjeografike

Në këtë fushë, futni gjatësinë gjeografike të adresës së kompanisë.

Kontrolloni kutinë nëse subjekti është person fizik. Përdoret për qëllimet e rregullimit GDPR në program.

LEI

Në këtë fushë, futni kodin ndërkombëtar alfanumerik 20-shifror LEI (Identifikuesi i Entitetit Ligjor) që bazohet në standardi ISO 17442 , me të cilin identifikohet një person juridik individual ose fond kur kryen biznes në Slloveni ose jashtë saj. Numri LEI përdoret si referencë për informacione të rëndësishme që sigurojnë dukshmëri gjatë bashkëpunimit në transaksione financiare.

Dy klikimet në fushë hapin faqen e internetit GLEIF, ku mund të kontrolloni kodet LEI të kompanive.

CIS

Nga lista zbritëse e regjistrit CIS , zgjidhni kodin e klasifikimit standard të sektorëve institucionalë. Regjistri mund të hapet drejtpërdrejt duke klikuar dy herë këtë fushë.

SKIS i caktuar është CIS që i caktohet subjektit në vendin e tij amë dhe jo CIS që po përdorni për përcaktim.

KËSHILLË Për subjektet vendase, CIS është i ndryshëm, por për subjektet e huaja, CIS është i njëjtë. Për shembull, për një subjekt nga një vend i BE-së, CIS është i njëjtë: S.2112, për një subjekt nga një vend i huaj, CIS është S.2. CIS i caktuar përdoret për përgatitjen e raportit mujor KRD për Bankën e Sllovenisë.

KUJDES Herën tjetër kur ky subjekt hapet, kutia shfaqet bosh, por nëse kontrolloni kutinë përsëri, shfaqet sektori i futur më parë.

Nëse nuk kontrolloni kutinë CIS i Caktuar , PANTHEON kopjon kodin CIS nga AJPES, ose përdor atë që futni kur hapni një subjekt të ri.

Kodi i Aktivitetit

DUHET të futni kodin e aktivitetit për kompaninë tuaj, pasi përdoret për raportet në disa forma të përcaktuara!

Regjistri i Kodit të Aktivitetit mund të hapet drejtpërdrejt duke klikuar dy herë këtë fushë.

Numri i TVSH-së

Nga lista zbritëse në fushë, zgjidhni parafjalën me dy shkronja me kodin e vendit që përdoret për numrat e TVSH-së ose numrat e identifikimit për TVSH në përputhje me Rregullat për zbatimin e Ligjit për Tatimin mbi Vlerën e Shtuar. Mund ta zgjidhni nga Regjistri i Vendeve, në kolonën "Parafjala e Numrit Tatimor".

Numri i TVSH-së

Në fushën bosh, futni numrin e TVSH-së të subjektit. Këtu, mund të kontrolloni të dhënat duke klikuar dy herë numrin e TVSH-së dhe programi automatikisht ju lidh me faqen e internetit të AJPES, ku mund të gjeni të dhëna për të gjitha kompanitë sllovene. Sigurisht, kjo është e mundur vetëm nëse keni një lidhje interneti.

Kur ndryshoni numrin e TVSH-së, hapet një Magjistari i Ndryshimit të Numrit Serik për t'ju informuar nëse ka baza të dhënash të shumta ku ky ndryshim do të ketë efekt. Kur ndryshoni numrin e TVSH-së, dokumentet në modulin DMS të ruajtura në eDokumentacion nuk do të shfaqen më.

KËSHILLË Numrat e TVSH-së të të gjithë personave tatimpagues nga të gjitha vendet e BE-së mund të kontrollohen në faqen e mëposhtme të internetit: https://www.ajpes.si/prs/default.asp?

KUJDES Nëse subjekti ka zgjedhur Kroacinë në fushën Vendi , shfaqet një fushë e re: Numri i TVSH-së (PIN), ku mund të futni PIN-in (numrin e TVSH-së) për këtë subjekt.

Numri i Regjistrimit

Futni numrin e regjistrimit të subjektit nga regjistrat e Zyrës Statistike. Këtu, keni mundësinë të kontrolloni të dhënat duke klikuar dy herë numrin e regjistrimit dhe programi automatikisht ju lidh me faqen e internetit INETIS , ku publikohen të dhëna për të gjitha kompanitë sllovene. Sigurisht, kjo është e mundur vetëm nëse keni një lidhje interneti.

Numri i Akcizës

Në këtë fushë, futni numrin e akcizës së subjektit që përcakton tregtarët e regjistruar, mbajtësin e autorizuar të depozitës dhe depot tatimore.

Në sistemin SEED për licencat e akcizës, mund të kontrolloni vlefshmërinë e numrit të akcizës.

GLN

Numri Global i Vendndodhjes ose GLN mund të përdoret për identifikimin e vendndodhjeve dhe subjekteve ligjore.

Lloji

Nga lista zbritëse, zgjidhni llojin e informacionit të kontaktit që dëshironi të futni në regjistrimin e subjektit. Mund të zgjidhni midis:

• Telefoni
• URL
• E-Mail Primar
• Njoftim SMS

Telefon/E-Mail/URL

Në fushën bosh, futni të dhëna rreth llojit të informacionit të kontaktit të subjektit. P.sh. nëse zgjidhni Telefon në fushën Lloji , futni numrin e saktë të telefonit, p.sh. 040 123 456.

Shfaq Kontaktet Aktive

Kontrolloni këtë kuti nëse dëshironi që lista e kontakteve të kompanisë të shfaqë vetëm kontaktet aktive. Nëse kutia nuk është kontrolluar, lista e kontakteve tregon të gjitha kontaktet e futur në bazën e të dhënave, si aktive ashtu edhe joaktive.