Avtomatika obračuna dnevnic za potne naloge za tuj

Avtomatika obračuna dnevnic za potne naloge za tujino in zmanjšanje dnevnic za tujino

1. Potni nalog za tujino

V polje Dnevnica se zapiše tista dnevnica iz Šifranta dnevnic, ki ima Šifro (Dnevnica) enako ISO kodi državlj.  iz Šifranta držav za državo katera je izbrana na PN v polju Država.

Izjema je Rusija kjer je potrebno poleg države upoštevati še poštno številko iz PN/Pošta:

- če je Pošta 101000, 101194 ali 101300 se zapiše dnevnica s šifro RUSM,

- če je Pošta 190000, 190005 ali 190008 se zapiše dnevnica s šifro RUSP,

- če so izbrane druge poštne št. (razen zgoraj naštetih) se zapiše dnevnica s šifro RUSO.

V kolikor je na PN izbrana Država katere ISO koda državlj. ne ustreza nobeni šifri iz šifranta dnevnic se v Dnevnica zapiše dnevnica s šifro 999.

Izjema je Rusija kjer je potrebno poleg države upoštevati še poštno številko iz PN/Pošta:

   

 2.2. Potovanje

Primer delavca za službeno potovanje v Ciper :

Delavec ima službeno pot od 27.06.2013 od 06.00 do 30.06.2013  do 12.01.

V polju Dnevnica se odpre novo okno, ki se avtomatsko napolni s številom dnevnic glede na vnešen Čas potovanja (npr.CYP=3.00 - tako kot kaže slika zgoraj).

Dnevnice lahko dodajamo in brišemo.

Zmanjšanje dnevnice za potne naloge v tujini:

Če želimo zmanjšati dnevnico zaradi zajtrka, kosila ali večerje obkljukamo ustrezen preklopnik v oknu Dnevnice.

Dnevnice se zmanjšajo za obroke hrane:

• dnevnica nad 14 do 24 ur: zagotovljeni brezplačni zajtrk -10 %, zagotovljeno brezplačno kosilo oz. večerja -35 %
• dnevnica nad 10 do 14 ur: zagotovljeni brezplačni zajtrk -15 %, zagotovljeno brezplačno kosilo oz. večerja -40 %

Pri celi dnevnici se priznajo trije obroki hrane, pri zmanjšani dnevnici pa dva obroka prehrane.