Avtomatika obračuna dnevnic za potne naloge za tuj
Avtomatika obračuna dnevnic za potne naloge za tujino in zmanjšanje dnevnic za tujino
|
|
V kolikor je potni nalog za tujino, se v Potnemu nalogu omogoči avtomatski obračun dnevnice in zmanjšanja dnevnic za tujino, glede na ISO kodo državlj iz Šifranta držav.
|
1. Potni nalog za tujino
V polje Dnevnica se zapiše tista dnevnica iz Šifranta dnevnic, ki ima Šifro (Dnevnica) enako ISO kodi državlj. iz Šifranta držav za državo katera je izbrana na PN v polju Država.
Izjema je Rusija kjer je potrebno poleg države upoštevati še poštno številko iz PN/Pošta:
- če je Pošta 101000, 101194 ali 101300 se zapiše dnevnica s šifro RUSM,
- če je Pošta 190000, 190005 ali 190008 se zapiše dnevnica s šifro RUSP,
- če so izbrane druge poštne št. (razen zgoraj naštetih) se zapiše dnevnica s šifro RUSO.
V kolikor je na PN izbrana Država katere ISO koda državlj. ne ustreza nobeni šifri iz šifranta dnevnic se v Dnevnica zapiše dnevnica s šifro 999.
Izjema je Rusija kjer je potrebno poleg države upoštevati še poštno številko iz PN/Pošta:
2.2. Potovanje
Primer delavca za službeno potovanje v Ciper :
Delavec ima službeno pot od 27.06.2013 od 06.00 do 30.06.2013 do 12.01.
V polju Dnevnica se odpre novo okno, ki se avtomatsko napolni s številom dnevnic glede na vnešen Čas potovanja (npr.CYP=3.00 - tako kot kaže slika zgoraj).
Dnevnice lahko dodajamo in brišemo.
Zmanjšanje dnevnice za potne naloge v tujini:
Če želimo zmanjšati dnevnico zaradi zajtrka, kosila ali večerje obkljukamo ustrezen preklopnik v oknu Dnevnice.
Dnevnice se zmanjšajo za obroke hrane:
- dnevnica nad 14 do 24 ur: zagotovljeni brezplačni zajtrk -10 %, zagotovljeno brezplačno kosilo oz. večerja -35 %
- dnevnica nad 10 do 14 ur: zagotovljeni brezplačni zajtrk -15 %, zagotovljeno brezplačno kosilo oz. večerja -40 %
Pri celi dnevnici se priznajo trije obroki hrane, pri zmanjšani dnevnici pa dva obroka prehrane.