Nova odsutnost
Nova odsutnost
Nova odsutnost
Do unos nove odsutnosti dolazimo na sledeći način
|
|
| Otvara nam se prozor
|
gde možemo prvo iz izborne tabele Radnik da izaberemo radnika, za kog unosimo odsutnost.
Ako smo funkciju za unos nove odsutnosti pokrenuli iz tabele Pregled odsutnosti, trenutno izabran radnik će nam se uneti automatski.
|
| Možemo samo da izaberemo odeljenje i program će razmnožiti odsutnost svim radnicima na izabranom odeljenju. |
|
 |
Ako Radnika ili Odeljenje ne izaberemo, program će uneti odsutnost svim radnicima u preduzeću! |
| |
Odmor će se napuniti samo radnicima, koji u periodu odmora imaju definisano zaposlenje u preduzeću. U suprotnom primeru, javiće nam: Radnik u izabranom periodu nije bio zaposlen . |
Kada izaberemo radnika ili odeljenje, unosimo sledeće podatke:
| Tip odsutnosti |
iz izborne tabele izaberemo tip odsutnosti
 |
|
|
Da bi nam se otvarali pravilni tipovi odsutnosti, moramo da oblikujemo Šifarnik vrsta zapisa i da određene kategorije povežemo sa odgovarajućim vrstama zarada!
Prilikom dodeljivanja odsutnosti na datum državnog praznika, potrebno je da odgovarajuća VZ bude podešena u šifarniku VZ sa Vrstom odsutnosi tipa 5 ili 6:
|
| Početak odsutnosti |
iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad će početi radnikova odsutnost
Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će po kliku na taster 
da nas obavesti: Datum početka mora biti definisan. |
| Kraj odsutnosti |
iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad radnik završava odsutnost
Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će po kliku na taster 
o tome da nas obavesti: Datum završetka mora biti definisan
 Označenom opcijom potvrđujemo da se sa tim datumom zaključuje odsutnost. Podatak će nam se preneti u personalnu mapu radnika u panel Odsutnost.
|
| Vreme od |
po potrebi unesemo i podatak o tome u koliko sati je radnik započeo odsutnost |
| Vreme do |
po potrebi unesemo i podatak o tome, u koliko sati se radnik završio odsutnost |
| |
Korišćenjem Vreme od/do, možemo da evidentiramo i kraća odsutstva sa radnog mesta (npr. jednočasovnu odsutnost) |
| |
Odustnost možemo da evidentiramo pomoću opcija u formi Pregled odsustva. |
| Ispis dozvola za odsutnost |
Ako kvadratić označimo, program će nam ispisati dozvolu za odsutnost, sa svim elementima, koje smo odredili u parametrima programa.
 |
| Radne subote |
možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne subote |
| Radne nedelje |
možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne nedelje |
 |
Klikom na ovaj taster otvara nam se forma Pregled odsutnosti. |
Kada unesemo sve potrebne podatke, kliknemo na taster 
.
Program će generisati novu odsutnost i ako je označen kvadratić Ispis dozvole za odsutnost, ispišemo dozvolu. Kada završi sa raspoređivanjem program nam saopštava: Raspoređivanje odsutnosti zaključeno.
Ako smo razmnožavali odsutnost svim radnicima i ako neki radnici imaju u tom terminu već upisanu odsutnost, program im odsutnost neće pripisati, ali će nam saopštiti greške na sledeći način:
Program može da nam javi i poruku: Odsutnost u tom periodu već postoji. To znači, da smo izabranom radniku u tom terminu već odredili odsutnost i da je došlo do prekrivanja.
Ako želimo termin da popravimo ili sl. to učinimo tako, da u pregledu odsustva obrišemo odsustvo, koje smo pre toga uneli i onda ponovimo gore pomenute korake.