Nova odsutnost

Nova odsutnost

Nova odsutnost

Do unos nove odsutnosti dolazimo na sledeći način

Otvara nam se prozor	gde možemo prvo iz izborne tabele Radnik da izaberemo radnika, za kog unosimo odsutnost. Ako smo funkciju za unos nove odsutnosti pokrenuli iz tabele Pregled odsutnosti, trenutno izabran radnik će nam se uneti automatski.
Možemo samo da izaberemo odeljenje i program će razmnožiti odsutnost svim radnicima na izabranom odeljenju.

	Ako Radnika ili Odeljenje ne izaberemo, program će uneti odsutnost svim radnicima u preduzeću!
	Odmor će se napuniti samo radnicima, koji u periodu odmora imaju definisano zaposlenje u preduzeću. U suprotnom primeru, javiće nam: Radnik u izabranom periodu nije bio zaposlen .

Kada  izaberemo radnika ili odeljenje, unosimo sledeće podatke:

Tip odsutnosti	iz izborne tabele izaberemo tip odsutnosti
	Da bi nam se otvarali pravilni tipovi odsutnosti, moramo da oblikujemo Šifarnik vrsta zapisa i da određene kategorije povežemo sa odgovarajućim vrstama zarada!     Prilikom dodeljivanja odsutnosti na datum državnog praznika, potrebno je da odgovarajuća VZ bude podešena u šifarniku VZ sa Vrstom odsutnosi tipa 5 ili 6:
Početak odsutnosti	iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad će početi radnikova odsutnost    Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će po kliku na taster da nas obavesti: Datum početka mora biti definisan.
Kraj odsutnosti	iz izborne tabele sa datumskim poljima izaberemo datum, kad radnik završava odsutnost Podatak je obavezan i ukoliko ga ne unesemo, program će po kliku na taster o tome da nas obavesti: Datum završetka mora biti definisan Označenom opcijom potvrđujemo da se sa tim datumom zaključuje odsutnost. Podatak će nam se preneti u personalnu mapu radnika u panel Odsutnost.
Vreme od	po potrebi unesemo i podatak o tome u koliko sati je radnik započeo odsutnost
Vreme do	po potrebi unesemo i podatak o tome, u koliko sati se radnik završio odsutnost

	Korišćenjem Vreme od/do, možemo da evidentiramo i kraća odsutstva sa radnog mesta (npr. jednočasovnu odsutnost)
	Odustnost možemo da evidentiramo pomoću opcija u formi Pregled odsustva.

Ispis dozvola za odsutnost	Ako kvadratić označimo, program će nam ispisati dozvolu za odsutnost, sa svim elementima, koje smo odredili u parametrima programa.
Radne subote	možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne subote
Radne nedelje	možemo i da odredimo odn. imamo pregled da li radnik ima radne nedelje
	Klikom na ovaj taster otvara nam se forma Pregled odsutnosti.

Kada unesemo sve potrebne podatke, kliknemo na taster . 
Program će generisati novu odsutnost i ako je označen kvadratić Ispis dozvole za odsutnost, ispišemo dozvolu. Kada završi sa raspoređivanjem program nam saopštava: Raspoređivanje odsutnosti zaključeno.

Ako smo razmnožavali odsutnost svim radnicima i ako neki radnici imaju u tom terminu već upisanu odsutnost, program im odsutnost neće pripisati, ali će nam saopštiti greške na sledeći način:

Program može da nam  javi i poruku: Odsutnost u tom periodu već postoji. To znači, da smo izabranom radniku u tom terminu već odredili odsutnost i da je došlo do prekrivanja.

Ako želimo termin da popravimo ili sl. to učinimo tako, da u pregledu odsustva obrišemo odsustvo, koje smo pre toga uneli i onda ponovimo gore pomenute korake.

Ukoliko nam program nakon unosa odsutnosti zaposlenom saopšti: Radnik nema unešeno planirano radno vreme! Saopštenje je posledica podešavanja u parametrima programa, gde je označena opcija Uvaži planirano radno vreme. U tom slučaju zaposlenom prvo unesemo radniku planirano radno vreme ili odštikliramo opciju.

Program ažurira unose za Vrste zarada, koje imaju označenu Vrstu odsutnosti: Bolovanja i u slučajevima: - Ako je zbir dana Bolovanja, koji unosimo zaposlenom, na Pregledu odsutnosti 121 dan, program nas upozorava: Zbir dana Bolovanja je veći od 120 dana! Promenite tip bolovanja! - Ako je između jedne i druge odsutnosti (Bolovanja) radnika manje od 10 radnih dana, program javlja: Između jedne i druge odsutnosti je manje od 10 radnih dana. Promenite tip bolovanja! Ovo su samo upozorenja programa, unosi će bez obzira na njih biti evidentirani.