Kreiranje inventure

Cilj inventure je ustanoviti razlike među količinskim i stvarnim stanjem artikala, proizvoda, zaliha, ... Provodi se na kraju godine, ali se može provoditi i za kraći obračunski period.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer kreiranja inventare u PANTHEON programu na sljedećem primjeru.

OPIS PRIMJERA Kanita Kafa, vođa restorana u preduzeću Tecta, želi napraviti inventuru robe u kafiću. Inventuru će uraditi sljedećim koracima. Odabir i kreiranje dokumenta inventure Odabir pozicije Unos inventurnog stanja Usklađivanje inventure Potvrđivanje inventure Ispis inventure

1. Odabir i kreiranje dokumenta inventure

Odgovorna osoba mora za kreiranje inventure odbrati odgovarajući dokument.

U glavnom meniju odabere Roba | Inventura | 9A00 – Inventura.

Otvori se dokument inventure.

Na alatnoj traci inventure klikom na dugme (Kreiraj zapis) kreirat će se novi dokument inventure.

Inventuru će izvršiti za robu internog bara, zato u glavi inventure za Skladište s spadajuće liste odabere Skladište BAR i u polju Odjel odabere Bar.

zatim unese Datum i odabere osobu odgovornu za inventuru.

Klikom na dugme sačuvan novokreirani dokument inventure.

Nastavlja sa odabirom pozicije.

2. Odabir pozicije

Odgovorna osoba radi inventuru za interni lokal preduzeća, zato će za pozicije inventure dodati svu robu.

To radi tako što klikne na opciju (Čarobnjak) na alatnoj traci i odabere Status.

SAVJET Ostale funkcionalnosti čarobnjaka za inventuru možete pročitati u poglavlju Čarobnjaci - inventura.

Pozicije su popunjavaju sa trenutnim stanjem svih artikala na odabranom BAR skladištu. Na ispisu vidimo i praznu kolonu Inventura, u koju upisujemo inventurno stanje.

Odgovorna osoba nastavlja sa unosom sinventurnog stanja.

3. Unos inventurnog stanja

Odgovorna osoba odlučuje da popiše robu direktno u dokument, a druga opcija bi bila ispis Inventurnog lista. Stvarno stanje robe ručno upisuje u polje inventura.

SAVJET Za više informacija o dodavanju pozicija pomoću čitača bar koda i različitih izvještaja o zalihama, pogledajte poglavlje Traka sa alatima pozicija inventure

Nakon pregleda svih zaliha, dobijemo stanje koje vidimo na dnu prozora. Na pozicijama vidimo manjak i višak po artiklima Na dnu su prikazani podaci oukupnoj vrijednosti inventure i izalihe.

Nastavljamo sa usklađivanjem inventure.

4. Usklađivanje inventure

Podaci koje smo dobili pažljivo pregledamo.

Ako preduzeće ima više skladišta, inventuru treba izvršiti za sva skladišta istovremeno. Može se desitit da inventura jednog artikla skladišta prikaže višak, dok u drugom skladištu može pokazati manjak. Stoga zalihe artikala sa manjkom i viškom treba pregledati za sva skladišta.

Usklađivanje inventure zaključimo sa prenesi robu među skladištima.

Nastavlja sa potvrđivanjem inventure.

5. Potvrđivanje iventure

Nakon usklađivanja inventurnog stanja, odgovorna osoba klikom na dugme Potvrdi zaključi inventuru.

Dokument inventure dobija status Potvrđen – P i kreira se dokument 3A00 Inventurni manjak i 1A00 Višak u inventuri i za artikal sa inventunim manjkom i viškom.

SAVJET Dokumente za višak i manjak podešavamo u Šifrantu vrste dokumenata.

Dokumente možemo vidjeti na tabu Povezani dokumenti.

Dokumente možemo otvoriti dvostrukim klikom na šifru dokumenta.

Na ovaj način materijalno poslovanje je usklađeno sa stvarnim poslovanjem, dok je sada potrebno dokumente shodno tome knjižiti u glavnu knjigu.

Nastavljamo sa ispisom inventure.

6. Ispis inventure

Odgovorna osoba želi kreirati printanu kopiju inventure.

Pošto odgovorna osoba želi da ispiše određenu vrstu ispisam na dugme Ispis desnom tipkom miša klikne i sa liste odabere vrstu 268 – Inventura – popisni list.

Otvara se pregled ispisa. Na alatnoj traci klikne dugme (Ispiši) i printa dokument.

Proces kreiranja inventure je tako završen.