Inventuru s programskim paketom Pantheon možemo izvesti na kraju godine, a možemo
je izvesti takođe za kraće obračunsko razdoblje.
Postupak za izvođenje inventure je slijedeći:
1. Unos podataka
Razliku između stvarnog inventurnog stanja po popisu i skladišne evidencije
ustanovljavamo u modulu inventure,
gdje inventurne podatke možemo unjeti na dva načina:
a.) inventurni popis možemo unjeti neposredno u računar (ili s
korištenjem prenosnih čitača bar koda, ili sa direktnim utipkavanjem ili očitavanjem
- skeniranjem)
b.) izradimo popisni list (pregled
trenutne zalihe), izvršimo popis inventurnog stanja i unesemo ga u računar.
2. Poređenje stanja
Kada imamo urađen inventurni popis i kada je unesen u računar, moramo to
stanje porediti sa stanjem u bazi podataka. Poređenje dakle
izvršimo između stvarnog, popisanog stanja te stanja, kojeg nam pokazuju
skladišne kartice.
To poređenje nam pokaže odstupanja stvarnog stanja od onog u bazi, koja ćemo
kasnije odgovarajuće knjižiti.
3. Usklađivanje inventure
Slijedeći korak, kojeg moramo uraditi je usklađivanje inventure. Sa
inventurnim popisom dobijena odstupanja dobro pregledamo i naravno na nivou
cjelokupnog preduzeća. Zašto?
3.1.
Višak na jednom, manjak na drugom skladištu
U toku godine u korištenju programskog paketa možemo pogriješiti. Veoma često
se desi, da smo u primjeru, kada imamo više skladišta, uradili prijem odnosno
prijenos na pogrešno skladište. U tom primjeru inventura artikla jednog skladišta
će nam pokazati višak, a inventura drugog manjak. Da bi to popravili, moramo uraditi
prijenos iz skladišta, na kome je bio ustanovljen višak, na skladište, koje pokazuje
inventurni manjak.
Najprije pogledamo skladišni karton za taj artikal na skladištu, na kojem
se javio manjak. Ako nam skladišni karton bilo gdje pokaže negativno stanje dnevne
zalihe, moramo prijenos uraditi prije dana (ili na taj dan), s kojim skladišni karton iskazuje
negativnu zalihu. S tim ćemo riješiti dvije poteškoće u isto vrijeme. Očistićemo negativnu
zalihu i s tim vrednovanje skladišta sa manjkom te riješiti višak drugog skladišta.
Naravno da je potrebno paziti, da nam na skladištu s viškom po prijenosu
skladišni karton ne pokaže negativnu zalihu. Budući da prijenose možemo naravno raditi više puta, možemo
s pametnim raspoređivanjem odgovarajuće uskladiti kartice.
Primjer
Na skladištu A imamo manjak 30 komada, a na skladištu B višak 67 komad
Skladišni karton za artikal XXX na skladištu A pokaže:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007 |
Početno stanje
| 10
|
| 10
|
| 12.6.2007 | Račun 993000170
|
| 7
| 3
|
| 18.7.2007 | Račun 993000195
|
| 5
| -2
|
| 3.9.2007
| Račun 993000297
|
| 28
| -30
|
Skladišni karton za artikal XXX na skladištu B kaže:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007
| Početno stanje | 15
|
| 15
|
| 12.3.2007 | Račun 993000170
|
| 3
| 12
|
| 1.7.2007 | Račun 991000104
| 40
|
| 52
|
| 3.7.2007
| Račun 993000198
|
| 45
| 7
|
| 6.8.2007
| Račun 991000497
| 60
|
| 67
|
Vidimo, da na skladištu A zaliha pada u minus sa 18.7.2007. Prije tog datuma
moramo uraditi prijenos iz skladišta B na skladište A. Koliko ćemo prenjeti? Iz
skladišne kartice skladišta B vidimo, da imamo 18.7.2007 na zalihi 7 komada,
što znači, da možemo najviše toliko takođe prenjeti, a da nam skladište B ne bi iskazivalo negativnu zalihu.
S prijemom 6.8.2007 na skladište B imamo dovoljno zalihe, da možemo uraditi novi
prijenos s količinom od 23 komada.
Pogledajmo skladišne kartone po usklađivanju:
Skladišni karton za artikal XXX na skladištu A kaže:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.2007
| Početno stanje
| 10
|
| 10
|
| 12.6.2007
| Račun 993000170
|
| 7
| 3
|
| 18.7.2007 | Prijenos iz B
| 7
|
| 10
|
| 18.7.2007 | Račun 993000195
|
| 5
| 5
|
| 6.8.2007
| Prijenos iz B
| 23
|
| 28
|
| 3.9.1999
| Račun 993000297
|
| 28
| 0
|
Skladišni karton za artikal XXX na skladištu B kaže:
Datum
| Dokument
| Prijem
| Izdavanje
| Zaliha
|
| 1.1.1999
| Otvoritev
| 15 |
| 15 |
| 12.3.1999
| Račun 993000170
|
| 3
| 12 |
| 1.7.1999
| Račun 991000104
| 40 |
| 52 |
| 3.7.1999
| Račun 993000198
|
| 45
| 7 |
| 18.7.1999
| Prijenos na A
|
| 7
| 0
|
| 6.8.1999
| Račun 991000497
| 60
|
| 60
|
| 6.8.1999
| Prijenos na A
| 0
| 23
| 37
|
Vidimo, da smo nakon prijenosa djelomično očistili skladišne kartice.
3.2
Manjak na skladištu
Manjak na skladištu je dosta pouzdan indikator, da možda nisu uneseni svi
dokumenti ili da su uneseni pogrešno. Takođe u tom primjeru ispišemo
skladišni karton, da vidimo, kada nastane negativna zaliha. Ako to opazimo, moramo
skladišnu karticu najprije očistiti (po uputstvima za čiščenje skladišnih
kartica), te onda možemo nastaviti sa radom.
3.3.
Višak na skladištu
Viškovi na skladištu mogu biti indikator pogrešno odrađene inventure, neunesenih izdavanja
ili duplih prijema. Preporučujemo, da i viškove detaljno
analizirate.
 |
Po svakoj promjeni, koju ste uradili u materijalnom poslovanju u razdoblju prije
datuma inventure, morate ponovo izračunati odstupanja od inventure! |
4. Potvrđivanje inventure
Po usklađivanju inventurnog stanja moramo višak i manjak još odgovarajuće
evidentirati.
Za sve artikle, koji imaju inventurni višak, moramo kreirati odogvarajuće dokumente
viška (u suštini prijem na skladište), za sve artikle, koji imaju inventurni
manjak, potrebno je kreirati dokumente manjka (izdavanja iz skladišta).
Dokumente za višak i manjak moramo kreirati odovjeno za svako skladište, kojeg
koristimo u programu.
Budući da nam kreiranje dokumenata viška i manjka uskladi samo materijalno
poslovanje sa stvarnim stanjem, potrebno je te dokumente još odogovarajuće knjižiti u
glavnu knjigu.
Opšti opis funkcije:
Povezane teme: