Kreiranje Arhive
U PANTHEON-u je, kao podrazumevano, dostupna jedna Arhiva (DMS0 arhiva), ali, prema potrebama kompanije, možemo organizovati različite vrste dokumenata u odvojene arhive.
U ovom poglavlju vam predstavljamo primer kako se kreira nova Arhiva i kako se definišu odgovarajuća podešavanja.
 |
Opis primera
Kompanija Tecta izvodi projekte montaže šatora. Želi da uredno čuva projektnu dokumentaciju montaže,kao iz fakture za izdavanje. Odgovorna osoba za arhiviranje dokumenata montaže kreira posebnu arhivu i prilagođava njena podešavanja.
|
U meniju bira Podešavanja | Program | Vrste dokumenata.
Otvara se prozor Šifarnik vrsta dokumenata.
Izabere panel Arhiva jer želi da kreira novu vrstu arhiva dokumenata, za arhiviranje dokumenata za izdavanje montaže.
U traci sa alatkama klikne na dugme 
(Unesi zapis) i pravi novu Arhivu.
 |
UPOZORENJE
Za unošenje pojedinih vrsta dokumenata u Dokumentaciju, možemo upotrebljavati i unapred pripremljenu Arhivu DMS0.
|
Za novu arhivu navedite Šifru »PROJ«, Kratki naziv i Naziv.
Bira klasifikaciju u koju će dokumenti biti razvrstani.
U tu namenu, u polju Klasifikacija, sa padajuće liste, bira klasifikaciju: 50041 - Projektna dokumentacija montaže EU.
|
UPOZORENJE
Polje Klasifikacija moramo obavezno ispuniti.
Ako Arhivu ne želimo da postavimo na podrazumevanu klasifikaciju za sve dokumente, u polju Klasifikacija sa padajuće liste biramo: -Nije klasificirano.
|
Sačuvajte promene klikom na dugme 
(Snimi promene) na traci sa alatkama.
Otvara se prozor Kopiranje statusa koji omogućava da kopirate statuse iz postojećih vrsta dokumenata.
U arhivu želi dodati statuse iz postojeće DMS0 arhive, zato u polju Vrsta dokumenta bira DMS0 i za Način prenosa označava izborno polje Dodavanje.
U prozoru Informacija, sa dugmetom Potvrdi uspešno završava kopiranje.
Arhiva PROJ - Projektna dokumentacija montaže šatora je napravljena.