Kreiranje Arhive

U PANTHEON-u je, kao podrazumevano, dostupna jedna Arhiva (DMS0 arhiva), ali, prema potrebama kompanije, možemo organizovati različite vrste dokumenata u odvojene arhive.

U ovom poglavlju vam predstavljamo primer kako se kreira nova Arhiva i kako se definišu odgovarajuća podešavanja.

Opis primera Kompanija Tecta izvodi projekte montaže šatora. Želi da uredno čuva projektnu dokumentaciju montaže,kao iz fakture za izdavanje. Odgovorna osoba za arhiviranje dokumenata montaže kreira posebnu arhivu i prilagođava njena podešavanja.

U meniju bira Podešavanja | Program | Vrste dokumenata.

Otvara se prozor Šifarnik vrsta dokumenata.

Izabere panel Arhiva jer želi da kreira novu vrstu arhiva dokumenata, za arhiviranje dokumenata za izdavanje montaže.

U traci sa alatkama klikne na dugme (Unesi zapis) i pravi novu Arhivu.

UPOZORENJE Za unošenje pojedinih vrsta dokumenata u Dokumentaciju, možemo upotrebljavati i unapred pripremljenu Arhivu DMS0.

Za novu arhivu navedite Šifru »PROJ«, Kratki naziv i Naziv.

Bira klasifikaciju u koju će dokumenti biti razvrstani.

U tu namenu, u polju Klasifikacija, sa padajuće liste, bira klasifikaciju: 50041 - Projektna dokumentacija montaže EU.

UPOZORENJE Polje Klasifikacija moramo obavezno ispuniti. Ako Arhivu ne želimo da postavimo na podrazumevanu klasifikaciju za sve dokumente, u polju Klasifikacija sa padajuće liste biramo: -Nije klasificirano.

Sačuvajte promene klikom na dugme (Snimi promene) na traci sa alatkama.

Otvara se prozor Kopiranje statusa koji omogućava da kopirate statuse iz postojećih vrsta dokumenata.

U arhivu želi dodati statuse iz postojeće DMS0 arhive, zato u polju Vrsta dokumenta bira DMS0 i za Način prenosa označava izborno polje Dodavanje.

U prozoru Informacija, sa dugmetom Potvrdi uspešno završava kopiranje.

Arhiva PROJ - Projektna dokumentacija montaže šatora je napravljena.