Osnovni podaci vrste dokumenta
Klikom na šifru vrste dokumenta u šifrantu vrsta dokumenata, koji se nalazi u Postavkama, se otvori prozor sa svim unesenim podacima o pojedinoj vrsti dokumenta.
Zaslon je podijeljen na dva dijela:
Neke vrste dokumenata imaju posebne segmente u odjeljku Osnovni podaci ili pak nekih polja u potpunosti nema. Ti segmenti su prikazani u nastavku ovog poglavlja (točke 1.1. i 1.2.).
|
Šifra
|
Četveroznamenkasta alfanumerička šifra vrste dokumenta koju ne možemo mijenjati.
|
|
Evidencijski
|
Ako je sklopka označena, vrsta dokumenta je sačuvana i možemo je vidjeti u osnovnom izborniku. Također možemo unijeti dokumente, ali se oni ne prikazuju na skladišnom kartonu ni na nekim obračunima.
Ako su za tu vrstu dokumenta već bili izdani dokumenti, sklopku ne možemo označiti, a program javlja obavijest:
Već postoje dokumenti na ovoj vrsti dokumenta. Izmjena nije moguća.
|
|
Kratki naziv
|
Kratki naziv vrste dokumenta koji se ispisuje na pregledima (opcionalno).
|
|
Naziv
|
Opisno ime vrste dokumenta.
|
|
Arhiva
|
Vrsta dokumenta na temelju koje se generira jednokratni ključ dokumenta kojega smo stavili u dokumentaciju.
|
|
Klasifikacija
|
Zadana klasifikacija za tu vrstu dokumenta (preuzeta iz šifranta klasifikacija). Šifrantu Klasifikacija možemo pristupiti preko PANTHEON-a.
|
| Postavke ispisa |
Po potrebi, u ovom polju može biti odabran zadani način ispisa (primjerice vrsta papira). |
|
Zadana napomena
|
Tekst koji će se pojaviti kao zadana napomena na pojedinim vrstama dokumenata na svim novim dokumentima koji su izrađeni na temelju te vrste dokumenta.
|
|
Zadani način plaćanja
|
Željeni način plaćanja kojim se isplati vrijednost plaćanja pri zaključku dokumenta.
|
|
Zadani način povrata
|
Željeni način povrata kojim se isplati vrijednost povrata pri zaključku dokumenta.
|
|
Vrsta
|
Modul, odnosno područje u koje se svrstava vrsta dokumenta.
Ako je ovo polje prazno, ta vrsta dokumenta neće biti vidljiva u programu.
|
| Unos serijskih brojeva |
Mogućnosti koje se nude prilikom unosa serijskih brojeva:
- S - Jedan serijski broj je jedan komad
- K - Jedan serijski broj je više komada (šarža)
- P - Proizvodne varijante (šarža)
- E - Sastavljena serija (jedan komad)
- O - Sastavljena serija (šarža)
Kod odabranih (označenih) načina vođenja serijskih brojeva je, pri unosu narudžbe, obvezan unos serijskog broja i program će ga zahtijevati. Funkcija je, prije svega, korisna pri evidentiranju narudžbi proizvodnih varijanti (konfekcijskog broja i slično).
Kod neodabranih računa vođenja serijskih brojeva se, pri unosu narudžbe za idente s tom vrstom vođenja serijskih brojeva, unos serijskog broja neće zahtijevati, odnosno neće biti moguć.
|
| Dozvoli izdavanje dokumenata s ukupnom vrijednosti 0 |
Označena sklopka znači da će program, pri unosu pozicija na dokument, provjeriti i upozoriti ako su polja Količina i Cijena ostala prazna, odnosno ako su vrijednosti u tim poljima jednake nuli.
Ako je sklopka označena, program će u tom slučaju javiti obavijest: Pozicija nema unesene količine ni cijene. Provjerite! Unatoč tome, možete nastaviti s radom.
|
|
Kontrola cijene i količine na poziciji
|
Označena sklopka znači da će program, pri unosu pozicija na dokument, provjeriti i upozoriti ako su polja Količina i Cijena ostala prazna, odnosno ako su vrijednosti u tim poljima jednake nuli.
Ako je sklopka označena, program će u tom slučaju javiti obavijest: Pozicija nema unesene količine ni cijene. Provjerite! Unatoč tome, možete nastaviti s radom.
|
| Kalendar naručivanja |
Označena sklopka znači da će se vrsta dokumenta koristiti u Kalendaru naručivanja stranaka. |
Na vrstama dokumenata za Novu ponudu kupcu je dodana sklopka Kalendar naručivanja s kojom određujemo hoće li se ta vrsta dokumenta koristiti u Kalendaru naručivanja stranaka.
Ako je sklopka označena, pri odabiru vrste dokumenta (VD) će se u narudžbama prikazati prozor u obliku kalendara.
Ako na vrsti dokumenta za Ponude (narudžbe kupaca) označimo sklopku Kalendar naručivanja, također će se prikazati prozor Vrste dokumenta (VD) za POS.
U tom prozoru možemo odabrati koja vrsta dokumenta će se automatski dodijeliti računu kada koristimo funkciju Izradi račun.
Na vrstama dokumenata za Putne naloge se, u odjeljku Osnovni podaci, nalazi polje Djelatnici.
 |
UPOZORENJE
U polju Djelatnici možemo odabrati samo aktivne djelatnike sa silaznog popisa.
|
U odjeljku Parametri fiskalizacije se nalaze postavke za fiskalizaciju, odnosno hoće li se određena vrsta dokumenta fiskalizirati ili ne.
|
Fiskaliziraj račune
|
Označena sklopka znači da će se dokument fiskalizirati.
|
|
Poslovni prostor
|
Poslovni prostor (preuzet iz šifranta poslovnih prostora). Poslovni prostor mora biti prijavljen jer će se, u suprotnom, pri fiskalizaciji dokumenta javiti greška.
|
|
Oznaka naplatnog uređaja
|
Numerička oznaka naplatnog uređaja koja ne smije sadržavati početne nule ni posebne znakove.
Kao naplatni uređaji su označena pojedina računala (blagajne) putem kojih se izdaju računi u poslovnim prostorima.
Ako na dvije različite vrste dokumenta unesemo istu kombinaciju poslovnog prostora i naplatnog uređaja, program će javiti obavijest kada pokušamo pohraniti promjene: Kombinacija poslovnog prostora i naplatnog uređaja već postoji. Ako potvrdimo obavijest, vrsta dokumenta će biti pohranjena.
|