Klasifikacijski plan
Klasifikacijski plan je sustav sortiranja, odnosno klasificiranja dokumenata kojeg određuju vlasnici poduzeća, odnosno koji proizlazi iz zadataka ili naloga, poslovnih procesa ili aktivnosti poduzeća.
To je osnovni i najvažniji plan za raspoređivanje dokumentarne građe. Vrlo precizno definira hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok pohrane te način označavanja, odnosno numeriranja dokumenata.
 |
SAVJET
Ovisno o Klasifikacijskom planu će, primjerice, računi dobavljača za struju biti precizno smješteni i kasnije ćemo ih moći brže pronaći. To će odrediti raspored u kojoj pohrani, u kojem arhivu, u kojoj klasifikaciji unutar pohrane se dokument nalazi.
|
Do klasifikacijskog plana i uređivanja pojedinih klasifikacija je moguće pristupiti preko izbornika:
Slijedi opis obrasca i njegovih pojedinih elemenata.
1. Alatna traka: Alatna traka se nalazi na vrhu programskog prozora svakog obrasca u programu PANTHEON. Funkciji, koja se pojavi na obrascu Klasifikacijski plan, možemo pristupiti klikom na gumb 
(Čarobnjaci) i odabirom mogućnosti Premjesti dokumente u pohranu.
2. Tablica klasifikacija: U tablici, koja se nalazi na lijevoj strani obrasca, je prikazan definirani klasifikacijski plan poduzeća. Na vrhu se nalazi polje za pretraživanje klasifikacija unutar klasifikacijskog plana.
3. Osnovni podaci: Klasifikacije se u plan unose definiranjem postavki u osnovnim podacima, odnosno ovdje se mogu uređivati atributi već unesenih klasifikacija.
4. Na desnoj strani obrasca na raspolaganju imamo različite kartice za detaljnije postavljanje klasifikacija.
- Metapodaci: Kartica 'Metapodaci' omogućuje dodavanje željenih polja za svaku klasifikaciju.
- Dokumenti: U kartici 'Dokumenti' su prikazani postojeći dokumenti za svaku izrađenu klasifikaciju.
- Autorizacije: U kartici 'Autorizacije' imamo pristup postavljanju autorizacija za korisnike ili grupe za svaku klasifikaciju.
|
SAVJET
Korisničke primjere, povezane s klasifikacijskim planom, pročitajte u sljedećim poglavljima:
|