Skema e Klasifikimit
Skema e Klasifikimit është një sistem klasifikimi ose klasifikim i dokumenteve i përcaktuar nga autoritetet e kompanisë, dmth, rrjedh nga detyrat, proceset e biznesit ose aktivitetet e kompanisë.
Është plani bazë dhe më i rëndësishëm për organizimin e materialit dokumentar. Ai përcakton shumë saktë hierarkinë e dokumentacionit, llojin e dokumentacionit dhe qëllimin e tij, periudhën e ruajtjes dhe mënyrën e etiketimit ose numërimit të dokumentit.
 |
KËSHILLË
Sipas Skemës së Klasifikimit, për shembull, faturat e furnizuesit të energjisë elektrike do të vendosen saktësisht dhe ne do t'i gjejmë ato shpejt më vonë. Kjo do të përcaktojë renditjen në të cilën ruajtja (dosjet) në të cilat klasifikimet (dosja) brenda ruajtjes ndodhet dokumenti.
|
Skema e klasifikimit dhe redaktimi i klasifikimeve individuale mund të aksesohen përmes menusë:
Më poshtë është përshkrimi i formularit dhe elementeve individuale.
1. Shiritin e veglave: Shiriti i veglave ndodhet në çdo formular të programit PANTHEON në krye të dritares së programit. Funksionaliteti që shfaqet në Skemën e Klasifikimit mund të aksesohet duke klikuar në butonin 
(Magjistarët) dhe duke zgjedhur opsionin Zhvendos dokumentin në ruajtje.
2. Tabela e klasifikimeve: Tabela në anën e majtë të formularit tregon planin e klasifikimit të vendosur të kompanisë. Në krye është një fushë për kërkimin e klasifikimeve brenda planit të klasifikimit.
3. Të dhënat bazë: Klasifikimet futen në plan duke përcaktuar cilësimet në të dhënat bazë, dmth, këtu mund të redaktohen veçoritë për klasifikimet që janë futur tashmë.
4. Në anën e djathtë të formularit, kemi në dispozicion skeda të ndryshme për cilësime më të detajuara të klasifikimit.
- Metadatat: Skeda Metadatat lejon shtimin e fushave arbitrare për secilën klasifikim.
- Dokumentet: Skeda Dokumentet shfaq dokumentet ekzistuese për secilën klasifikim të krijuar.
- Autorizimet: Në skedën Autorizimet kemi akses në cilësimet e autorizimit për përdoruesit ose grupet për secilën klasifikim.
- Info: futni çdo tekst për Informacionin e Klasifikimit ose Informacionin e Dosjes.
|
KËSHILLË
Lexoni shembujt e përdoruesit lidhur me skemën e klasifikimit në kapitujt vijues:
|