Klasifikacijski plan
Klasifikacijski plan je sistem razvrstavanja tj. klasificiranja dokumenata koji u preduzeću definišu nadležne osobe, odnosno proizilazi iz zadataka ili zaduženja, poslovnih procesa ili aktivnosti preduzeća.
To je osnovni i najvažniji plan za sređivanje dokumentarne građe. Veoma precizno definiše hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu svrhu, rok čuvanja i način obilježvanja odn. numerisanje dokumenata.
 |
SAVET
U zavisnosti od Klasifikacijskog plana na primjer, fakture dobavljača za električnu energiju će biti precizno locirane i kasnije će ih korisnik također brzo pronaći. Ovo određuje izgled skladišta (čuvanja), u kojem arhivu (ormaru), u kojoj klasifikaciji (fascikli) unutar skladišta se dokument nalazi.
|
Klasifikacijskom planu i uređivanju pojedinačnih klasifikacija može se pristupiti preko menija:
U nastavku slijedi opis panela i pojedinačnih elemenata.
1. Alatna traka: alatna traka se nalazi na svakom panelu programa PANTHEON na vrhu prozora programa. Do funkcionalnosti koja se pojavljuje na obrascu Klasifikacijski plan može se pristupiti klikom nadugmer (Čarobnjak) i odabirom opcije Premjesti dokumente na čuvanje.
2. Tabela klasifikacija: Tabela na lievoj strani panela prikazuje definisani plan klasifikacije preduzeća. Na vrhu je polje za pretragu klasifikacija u okviru klasifikacijskog plana.
3. Osnovni podaci: Klasifikacije se unose u plan unosom postavki u osnovnim podacima odnosno, tu se mogu uređivati atributi za već unesene klasifikacije.
4. Na desnoj strani panela na raspolaganju su različiti paneli za detaljnije postavke klasifikacija.
- Metapodaci: Panel Metapodaci omogućava mogućnost proizvoljnih za svaku klasifikaciju.
- Dokumenti: Na tabu Dokumenti su prikazani postojeći dokumenti za svaku kreiranu klasifikaciju.
- Autorizacije: Na tabu Autorizacije imamo pristup do postavki autorizacija korisnicima tj. grupama za svaku klasifikaciju.
|
SAVET
Korisničke primjere u vezi sa klasifikacijskim planom pročitajte u poglavljima:
|