Schema de clasificare
Schema de clasificare este un sistem de clasificare sau clasificarea documentelor determinată de autoritățile companiei, adică derivă din sarcini, procese de afaceri sau activități ale companiei.
Este planul de bază și cel mai important pentru aranjarea materialului documentar. Definește foarte precis ierarhia documentației, tipul de documentație și scopul acesteia, perioada de stocare și metoda de etichetare sau numerotare a documentelor.
 |
SUGESTIE
Conform Schema de clasificare, de exemplu, facturile furnizorului de electricitate vor fi localizate precis și le vom găsi rapid mai târziu. Aceasta va determina aranjamentul în care stocarea (jurnale) în care clasificările (folder) în interiorul stocării se află documentul.
|
Schema de clasificare și editarea clasificărilor individuale pot fi accesate prin meniul:
Următoarele sunt o descriere a formei și elementelor individuale.
1. Bară de instrumente: Bara de instrumente se află pe fiecare formă a programului PANTHEON în partea de sus a ferestrei programului. Funcționalitatea care apare pe Schema de clasificare poate fi accesată făcând clic pe butonul 
(Asistenți) și selectând opțiunea Mutare document în stocare.
2. Tabloul clasificărilor: Tabloul din partea stângă a formei arată planul de clasificare stabilit al companiei. În partea de sus este un câmp pentru căutarea clasificărilor în cadrul planului de clasificare.
3. Date de bază: Clasificările sunt introduse în plan specificând setările în datele de bază, adică, caracteristicile pot fi editate aici pentru clasificările deja introduse.
4. În partea dreaptă a formei, avem diverse tab-uri disponibile pentru setări mai detaliate ale clasificării.
- Metadate: Tab-ul Metadate permite adăugarea de câmpuri arbitrare pentru fiecare clasificare.
- Documente: Tab-ul Documente afișează documentele existente pentru fiecare clasificare creată.
- Autorizări: În tab-ul Autorizări avem acces la setările de autorizare pentru utilizatori sau grupuri pentru fiecare clasificare.
- Informații: introduceți orice text pentru Informații despre Clasificare sau Informații despre Fișier.
|
SUGESTIE
Citiți exemplele utilizatorului legate de schema de clasificare în capitolele următoare:
|