Klasifikacijski načrt
Klasifikacijski načrt je sistem razvrščanja oz. klasificiranja dokumentov, ki ga v podjetju določijo pristojni oz. izhaja iz opravil ali nalog, poslovnih procesov ali dejavnosti podjetja.
Je osnovni in najpomembnejši načrt za razporejanje dokumentarnega gradiva. Zelo natančno opredeljuje hierarhijo dokumentacije, vrsto dokumentacije in njen namen, dobo hranjenja ter način označevanja oz. številčenja dokumentov.
 |
NAMIG
Glede na Klasifikacijski načrt bodo na primer računi dobavitelja elektrike natančno umeščeni in jih bomo kasneje tudi hitro našli. Ta bo določal razporeditev v kateri hrambi (shrambi), v katerem arhivu (omari), v kateri klasifikaciji (fasciklu) znotraj hrambe se dokument nahaja.
|
Do klasifikacijskega načrta in urejanja posameznih klasifikacij je možno dostopati preko menija:
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
1. Orodna vrstica: Orodna vrstica se nahaja na vsakem obrazcu programa PANTHEON na vrhu programskega okna. Do funkcionalnosti, ki se pojavi na obrazcu Klasifikacijski načrt, dostopamo s klikom na gumb 
(Čarovniki) in izbiro možnosti Premakni dokumente v hrambo.
2. Tabela klasifikacij: V tabeli na levi strani obrazca je prikazan nastavljen klasifikacijski načrt podjetja. Na vrhu je polje za iskanje klasifikacij znotraj klasifikacijskega načrta.
3. Osnovni podatki: Klasifikacije se vnese v načrt z določanjem nastavitev v osnovnih podatkih oz. se že vnesenim klasifikacijam tukaj lahko ureja atribute.
4. Na desni strani obrazca imamo na voljo različne zavihke za podrobnejše nastavitve klasifikacij.
- Metapodatki: Zavihek Metapodatki omogoča možnost dodajanja poljubnih polj za vsako klasifikacijo.
- Dokumenti: V zavihku Dokumenti so prikazani obstoječi dokumenti za vsako kreirano klasifikacijo.
- Avtorizacije: V zavihku Avtorizacije imamo dostop do nastavitev avtorizacij uporabnikom oz. skupinam za vsako klasifikacijo.
|
NAMIG
Uporabniške primere povezane z klasifikacijskem načrtom si preberite v poglavjih:
|