PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
    [Expand]Naročanje storitev ePoslovanja
     Terminologija ePoslovanje
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Collapse]Nastavitve eDokumentacije
       [Expand]Hramba
       [Expand]Klasifikacijski načrt
       [Expand]Arhiv dokumentov
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eIzmenjava
     [Expand]eProcesi
     [Expand]Dodatek PANTHEON DMS
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Kadri
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
    Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Farming
 Oblike izpisov
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
 Teksti za vrste dokumentov
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
  [Expand]Začetek
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 Teksti za dokumente
 Načini dostave
 Gradniki nadzorne plošče
 Poročila nadzorne plošče
 Ad-hoc analize
 ARES
 SQL urejevalnik
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 1578,1517 ms
"
   1000003941 | 223397 | 377515 | Review
Label

Klasifikacijski načrt

Klasifikacijski načrt je sistem razvrščanja dokumentov, ki ga v podjetju določijo pristojni oz. izhaja iz opravil ali nalog, poslovnih procesov ali dejavnosti podjetja.

Je osnovni in najpomembnejši načrt za razporejanje dokumentarnega gradiva. Zelo natančno opredeljuje hierarhijo dokumentacije, vrsto dokumentacije in njen namen, dobo hranjenja ter način označevanja oz. številčenja dokumentov.

Glede na klasifikacijski načrt bodo na primer računi dobavitelja elektrike natančno umeščeni in jih bomo kasneje tudi hitro našli. Ta bo določal razporeditev v kateri hrambi (shrambi), v katerem arhivu (omari) znotraj hrambe ter v kateri klasifikaciji (fasciklu) se dokument nahaja. Poleg tega Klasifikacijski načrt določa tudi ravnanje z dokumentom, čas arhiviranja, nivoje dostopov (avtorizacije) in podobno.

Klasifikacije lahko hierarhično združujemo in s tem kreiramo drevo dokumentih klasifikacij, ki omogoča hitrejše določanje in iskanje.

Namig

Klasifikacijski sistem je živ organizem, ki ga lahko poljubno širite in ožite skladno z življenjskim ciklom vašega podjetja. V PANTHEON-u dokumente lahko vedno prestavljate iz ene klasifikacije v drugo, klasifikaciji zamenjate vrsto hrambe ali ji določite dodatne metapodatke ali procese.

Spletne storitve nam za lažji začetek uporabe dokumentnega sistema nudijo predpripravljene klasifikacijske načrte, za najpogostejše tipe poslovnih subjektov. Po prenosu klasifikacijskega načrta lahko uredimo klasifikacije in po potrebi kreiramo nove.

NAMIG

Predlagamo vam, da ne komplicirate in začnete uporabljati dokumentni sistem kot je prednastavljen v enem od teh Klasifikacijskih načrtih. Po 6-12 mesecih uporabe, ko bo uporaba že vsakdanjost pa se lotite čiščenja in prilagajanja klasifikacijskega načrta! Imate vso fleksibilnost in noben dokument ali drugi podatek ne bo izgubljen!

 

Klasifikacijski načrt vzpostavimo v korakih:

  1. Prenos predpripravljenega Klasifikacijskega načrta
  2. Kreiraje in urejanje klasifikacij
  3. Nastavitve avtorizacij klasifikacijam
  4. Iskanje klasifikacij

 

Povezane vsebine:

  Hramba

  eDokumentacija

  Arhiv dokumentov

  Klasifikacijski načrt
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.