Dokumentacija
Do modula Dokumentacija v PANTHEON-u dostopamo preko menija Nastavitve | Dokumentacija.
Dokumentacija na enem mestu združuje eProcese (eWorkflow), eDokumentacijo in eIzmenjavo. Integrirana je na vse obrazce v PANTHEON‑u in omogoča enostaven pregled, uvoz, izvoz in obdelavo dokumentov v PANTHEON-u.
V modulu Dokumentacija najdemo naslednje:
|
Dokumenti
|
Obrazec Dokumenti omogoča centralni nadzor nad vsemi dokumenti v dokumentaciji. Omogoča pregled, urejanje, uvoz in izvoz dokumentov v dokumentacijo.
|
|
Klasifikacijski načrt
|
Klasifikacijski načrt je osnovni in najpomembnejši načrt za razporejanje dokumentarnega gradiva. Zelo natančno opredeljuje hierarhijo dokumentacije, vrsto dokumentacije in njen namen, dobo hranjenja ter način številčenja oz. označevanja
|
|
Šifrant izmenjave
|
S Šifrantom izmenjave omogočimo "razumevanje" med sistemoma, PANTHEON-om in zunanjim sistemom (npr. z Enotno platformo za elektronsko poslovanje- bizBox).
V Šifrantu izmenjave definiramo kode povezave med dvema sistemoma. Slednje na ta način omogočajo dvosmerno izmenavo podatkov.
|
| Pošlji SMS ali e-pošto |
Za obveščanje strank o terminih, prispelem artiklu ali drugih vsebinah se uporablja funkcionalnost za pošiljanje SMS ali e-poštnih sporočil subjektom, ki so vneseni v šifrant subjektov. |
|
Oblikovanje poslovnih procesov
|
eProces (eWorkflow) omogoča hitrejše in boljše upravljanje poslovnih procesov, ki se vsak dan odvijajo v vašem podjetju. Rutinske, ponavljajoče naloge, ki vam kradejo čas s pomočjo tega orodja optimizirate, poenostavite in avtomatizirate. Z avtomatizacijo poslovnih procesov lahko zmanjšate tudi možnost napak in zagotovite večjo varnost podatkov.
|
|
Opravila
|
Opravila oz. seznam nalog v PANTHEON-u omogočajo uporabnikom sistematično vodeno delo. Uporabnika opravila opominjajo na delovne naloge, ki jih mora izvesti v določenem roku. V primeru odsotnosti uporabnika pa je omogočen prenos dela na drugo odgovorno osebo.
|