Dokumentacija
Do modula Dokumentacija u PANTHEON-u pristupamo preko menija Postavke | Dokumentacija.
Dokumentacija na jednom mjestu sjedinjuje eProcese (eWorkflow), eDokumentaciju i eKnjiženje. Integrisana je u sve forme u PANTHEON-u i omogućava jednostavan pregled, uvoz, izvoz i objedinjavanje dokumenata u PANTHEON-u.
U modulu Dokumentacija nalazese sljedeće funkcionalnosti:
|
Dokumenti
|
Forma Dokumenti omogućava centralni nadzor nad svim dokumentima u dokumentaciji. Omogućava pregled, uređivanje, uvoz i izvoz dokumenata u dokumentaciju.
|
|
Klasifikacijski plan
|
Klasifikacijski plan je osnovni i najvažniji plan raspoređivanja dokumentacijske građe. Njime se vrlo precizno definira hijerarhija dokumentacije, vrsta dokumentacije i njezina namjena, rok čuvanja i način numeriranja odnosno označavanje
|
|
Šifrant razmjene
|
Uz pomoć Šifranta razmjene omogućavamo "razumijevanje" između sistema, PANTEHON-om i vanjskim sistemom.
U Šifrantu razmjene definiramo šifre veza između dva sistema te na ovaj način omogućavamo dvosmjernu razmjenu podataka.
|
|
Workflow dizajn
|
Workflow dizajn (eWorkflow) omogućava brže i bolje upravljanje poslovnim procesima koji se svakodnevno odvijaju u vašem poduzeću. Rutinski, ponavljajući zadaci, koji vam oduzimaju vrijeme, mogu se optimizirati, pojednostaviti i automatizirati uz pomoć ovog alata. Automatizacijom poslovnih procesa također možete smanjiti mogućnost grešaka i osigurati veću sigurnost podataka.
|
|
Workflow- Run
|
Ovdje možemo pronaći listu zadataka u PANTHEON-u koji omogućuju korisnicima sistematsko upravljanje radom. Zadaci podsjećaju korisnika na radne naloge (zadatke) koje mora izvršiti u određenom roku. U slučaju odsutnosti korisnika moguće je prenijeti rad na drugu odgovornu osobu.
|