Način rada s modulom POS X

Način rada s modulom POS X

Kako se  pripremiti  za rad s modulom POS X?

1. Odrediti osnovne postavke u Parametrima programa I Roba   
2. Svaku promenu zaokruživanja vrednosti izdatih računa postaviti u Parametri programa I Preduzeće I Zaokruživanje.
3. Odrediti postavke parametara za ispis POS dokumenata
4. Ako će se koristiti bar-kod čitač (skener), postaviti parametre za unos čitačem.
5. Odrediti postavke i tekstove za ispise, odnosno slipove.
6. U slučaju da je na POS blagajnu priključen display za kupca, potrebno je uneti odgovarajuće parametre u postavkama za periferijske uređaje - Prikazni ekran.
7. Proveriti postavke u šifrarniku vrste doumenta za POS i po potrebi oblikovati nove vrste dokumenata
8. Korisniku programa (prodavacu itd.) postaviti autorizacije za rad s programom.

Na koji način kreirati račune u modulu POS X?

1. Ako se u Podešavanja | Subjekti | Subjekti | Skladište (Maloprodajno skladište) izbere Vođenje zalihe, mora se osigurati da na izlaznom skladištu imamo zalihu robe. U tu svrhu koristiće se prijem robe ili prenos.
2. Kod prijave u blagajnu ili pokretanja  POS X modula, program će pripremiti novi prazan obrazac za izdavanje POS računa.
3. Program ponudi zadatog kupca. Po potrebi ga menjamo iz padajućeg menija na panelu Kupac ili preko tastera Subjekti | F5 
4. Uz pomoć miša ili tastera  button, prelazimo u deo za unos idenata.
5. Uneti šifru identa. Može se direktno otkucati ili učitati uz pomoć bar kod čitača.
6. Program zadato ponudi količinu za izdavanje 1 ili onu količinu koja je postavljena u Podešavanja | Identi | Identi | Osnovni podaci | Zadata količina kod  POS-a
   Po potrebi, količina se izmeni. Kada se potvrdi količina, program nas pozicionira na nov zapis (novu poziciju).            Kod dipl. konz. preds. poreska stopa je R0 i vuče se uvek prodajna cena, bez obzira na stopu u šifarniku idenata.
7. Nastavimo sa unosom pozicija po postupku opisanom u tačkama 4 i 5.
8. Nakon što unesemo poslednju poziciju, pomeriti se u panel za plaćanje ili pritisnuti taster Plaćanje računa | F7 . Program otvori novi prozor Plaćanja na dokumentu kako bi odredili načine plaćanja i eventualne rabate. Kompletan iznos ponudiće se na zadati način plaćanja, ako je potrebno podaci se mogu ispraviti. Nakon raspoređivanja plaćanja, program će automatski ispisati POS račun.
9. Po potrebi kupcu možemo ispisati obrazac za povraćaj PDV-a (Operacije | Ctrl+R > Ispis obrasca)
10. Klikom na  ili taster F8, program će ispisati kopiju izabranog računa. Ukoliko još nije određeno plaćanje, program će otvoriti prozor za Plaćanja na dokumentu (vidi korak 7).
11. U bilo kom trenutku (za vreme rada), mogu se ispisati podaci i iz nezaključenih POS računa, npr. specifikaciju po načinima plaćanja. U tu svrhu kliknemo na ikonicu  ili izaberemo kombinaciju tastera Ctrl+Z koja otvori prozor za pregled/kreiranje zaključka i izveštaja.
12. Na kraju smene ili radnog dana kreira sa zaključak blagajne i blagajnički prijem.(ALT-F5 - Zaključak i blagajnički prijem).
13. Blagajnički prijem knjiži se automatskim knjiženjem blagajne.
14. POS računi knjiže se automatskim knjiženjem POS računa.
15. POS račune prikazujemo i u PDV evidencijama.
16. Razne preglede prometa iz POS računa možemo dobiti u modulu Roba.